BAFA ab 2027 – die Änderungen
Verlängerung bis 2028, 40 Stunden, Umsatzsteuer, Umsatzanzeige als Zahlungsnachweis, Regionalpartner entfällt, Erklärungen im Verwendungsnachweis, ELSTER/BundID – mit Übergangsfällen, Ablauf, Checkliste und Praxisfall
- 40–60 Min.
- 12 Module
- Zertifikat kostenlos
- ohne Konto
- Stand November 2026
5,0 · über 100 Google-Bewertungen für QM-Dienstleistungen Holger Grosser
Kurz gesagt
Kostenloser Kurs: Was sich bei der BAFA-Beratungsförderung ab 2027 ändert – 40 Stunden, Umsatzanzeige, Regionalpartner entfällt, ELSTER/BundID. 12 Module, Zertifikat. 40–60 Min., Test ab 80 %, Zertifikat sofort als PDF – kostenlos, ohne Konto.
👥 Zielgruppe: Geschäftsführer und Inhaber von KMU, die 2027 oder 2028 eine geförderte Beratung planen, QM-Beauftragte und Buchhaltung, die Antrag, Zahlung und Verwendungsnachweis vorbereiten
Welche Pflicht bzw. Normanforderung erfüllt diese Schulung?
Über diese Schulung
Die BAFA-Beratungsförderung läuft bis Ende 2028 weiter. Für Anträge ab 1. Januar 2027 gilt eine geänderte Richtlinie: höchstens 40 Stunden, neuer Zahlungsnachweis, weniger Formulare, Anmeldung mit ELSTER oder BundID. Der Kurs zeigt, was sich ändert und worauf Sie achten müssen, damit der Zuschuss nicht verloren geht.
Sie lernen, welche Fassung für Ihren Antrag gilt, wie Sie die 40 Stunden richtig zählen, wann der Zuschuss auf den Brutto- und wann auf den Nettobetrag berechnet wird, welcher Zahlungsnachweis anerkannt wird und welche vier Unterlagen in den Verwendungsnachweis gehören. An der Übungsfirma Klarblick Gebäudeservice GmbH (erfunden) prüfen Sie sieben Situationen nach neuer Fassung. 12 kurze Module, Abschlusstest, Teilnahmezertifikat mit prüfbarer Nummer.
Was dieser Kurs leistet — und was nicht: Der Kurs behandelt nur die Änderungen der Richtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ für Anträge ab 1. Januar 2027 (zweite Änderung vom 15.10.2026, BAnz AT 28.10.2026 B3) und die Merkblätter des BAFA mit Stand 01.01.2027. Den vollständigen Ablauf einer geförderten QM-Beratung erklärt der Kurs „BAFA-Förderung für QM-Beratung“. Die Einzelheiten zur Anmeldung mit ELSTER oder BundID hat das BAFA gesondert angekündigt; der Kurs wird ergänzt, sobald sie vorliegen. Er ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Prüfung des Einzelfalls durch Leitstelle oder BAFA; verbindlich sind Richtlinie, Merkblätter und das eigene Informationsschreiben. Der Praxisfall ist erfunden.
Inhalte im Überblick
- Der Stichtag: Antragsdatum entscheidet – Laufzeit bis Ende 2028Zweite Änderung der Förderrichtlinie vom 15.10.2026 (BAnz AT 28.10.2026 B3); gilt für alle ab 01.01.2027 gestellten Anträge; maßgeblich ist das Antragsdatum, nicht der Beratungsmonat; Richtlinie gilt für Verwendungsnachweise bis 31.12.2028; Übersicht alt/neu
- Was gleich bleibt: Zuschuss, Bemessungsgrenze und KontingentZuschuss unverändert: 50 % (max. 1.750 €) bzw. 80 % in den neuen Bundesländern, Lüneburg und Trier (max. 2.800 €); förderfähige Kosten höchstens 3.500 €; Restbetrag verfällt; zwei Beratungen je Jahr, fünf in der gesamten Laufzeit 2023–2028; De-minimis 300.000 € in drei Jahren
- 40 Stunden statt fünf Tage: was zählt und was nichtNr. 2.1: Beratung höchstens 40 Stunden; Reisezeiten, Pausen und Berichterstellung zählen nicht; Stunden müssen nicht zusammenhängen; über 40 Stunden keine Förderung, keine Kürzung auf 40 möglich
- Der Beratungsbericht ab 2027: Termine, Stunden, Inhalt, UnterschriftenBericht nennt jeden Beratungstermin mit Datum und Stunden; Mindestinhalt: Unternehmen und Auftrag, Analyse, Vorgehen, Schwachstellen mit Ursachen, Maßnahmenplan mit Umsetzungsanleitung; ESF-Fragebogen ist Teil des Berichts; Unterschrift mit Datum von Unternehmen und Berater
- Umsatzsteuer: wann der Zuschuss auf brutto oder netto berechnet wirdNr. 5.2: mit Vorsteuerabzug zählen die Nettokosten, ohne Vorsteuerabzug (z. B. Kleinunternehmer) die Bruttokosten; Grenze 3.500 € gilt weiter; Rabatte und Nachlässe werden abgezogen, auch nicht genutzte; volle Zahlung inkl. Umsatzsteuer Pflicht
- Zahlungsnachweis: die Umsatzanzeige aus dem OnlinebankingNr. 5.2 und 7.2.3: Umsatzanzeige aus dem Onlinebanking anerkannt, wenn Zahlungsempfänger, Rechnungsdaten und Wertstellungsdatum sichtbar sind; Kontoauszug kann verlangt werden, Nichtvorlage führt zur Ablehnung; weiter anerkannt: Kontoauszug, Bankbestätigung, Sammlerliste, Lastschrift-Erklärung; nicht anerkannt: Buchungsbelege, Barquittung
- Das Regionalpartnergespräch entfälltStreichung in Nr. 7.1: für Anträge ab 2027 kein Regionalpartnergespräch und kein Bestätigungsschreiben mehr, auch nicht für Unternehmen im ersten Jahr nach Gründung; Gründungsdatum: Gewerbeanmeldung, Handelsregister oder Anmeldung beim Finanzamt
- Weniger Formulare: Erklärungen im Verwendungsnachweis, vier UnterlagenNr. 7.2.3: EU-KMU-Erklärung, De-minimis-Erklärung und Erklärung zum Merkblatt Charta der Grundrechte stehen im Verwendungsnachweisformular, Einzelformulare entfallen; einzureichen sind Formular, Beratungsbericht, Rechnung, Zahlungsnachweis; ESF-Antworten ins Online-Formular übertragen
- Neue Anmeldung: ELSTER oder BundIDAb Januar 2027 digitale Authentifizierung über ELSTER-Organisationskonto oder BundID Pflicht für jedes antragstellende Unternehmen; ohne Zugang kein Antrag; Zugang rechtzeitig einrichten; Einzelheiten kündigt das BAFA gesondert an
- Die Übergangszeit: alte oder neue Regeln?Übergang 2026/2027: Antrag im Dezember 2026 nach alten Regeln, Antrag ab Januar 2027 nach neuen; Fristende 31.12.2028 verkürzt die Sechsmonatsfrist ab Juli 2028; Kontingent zählt seit 2023; Merkblätter in neuer Fassung verwenden
- Der Ablauf ab 2027 in acht Schritten – mit Checkliste und AufbewahrungAblauf: Angebot unter 40 Stunden, ELSTER/BundID, Antrag über Leitstelle, Informationsschreiben abwarten, erst dann Vertrag, Beratung mit Stundenliste, Bericht mit ESF-Fragebogen, Zahlung und Umsatzanzeige, Verwendungsnachweis mit vier Unterlagen; Aufbewahrung 5 Jahre, De-minimis-Bescheinigung 10 Jahre
- Praxisfall: Klarblick Gebäudeservice beantragt im Januar 2027Übungsfirma Klarblick Gebäudeservice GmbH (erfunden, 38 Mitarbeiter, Regensburg): QM-Betreuung mit Antrag im Januar 2027; sieben Situationen nach neuer Fassung prüfen (Stunden, Reisezeit, Zuschuss netto, Zahlungsnachweis, Regionalpartner, Formulare, Bericht); Musterlösung
Ihr Zertifikat – und wie jeder die Echtheit prüft
- Test bestehen (ab 80 %) – das Zertifikat kommt sofort als PDF per E-Mail, kostenlos.
- Nummer und QR-Code stehen auf jedem Zertifikat.
- Echtheit prüfen: Auditor, Kunde oder Arbeitgeber scannt den QR-Code oder gibt die Nummer ein und sieht sofort Name, Kurs, Ergebnis und „gültig bis“. Die E-Mail-Adresse wird nie angezeigt.
- Auf LinkedIn zeigen: nach dem Bestehen mit einem Klick ins Profil unter „Bescheinigungen und Zertifikate“ eintragen.
Häufige Fragen
Läuft die BAFA-Beratungsförderung Ende 2026 aus?
Nein. Die Richtlinie wurde verlängert und gilt für Verwendungsnachweise, die bis 31.12.2028 eingereicht werden. Für Anträge ab 01.01.2027 gilt die geänderte Fassung.
Ändert sich der Zuschuss ab 2027?
Nein. Es bleibt bei 50 % (höchstens 1.750 €) bzw. 80 % in den neuen Bundesländern, Lüneburg und Trier (höchstens 2.800 €) von höchstens 3.500 € Beratungskosten, zwei Beratungen je Jahr und fünf insgesamt.
Reicht ab 2027 ein Ausdruck aus dem Onlinebanking als Zahlungsnachweis?
Ja, eine Umsatzanzeige mit Zahlungsempfänger, Rechnungsdaten und Wertstellungsdatum. Den Kontoauszug sollten Sie aufheben, weil Prüfer ihn verlangen können.
Muss ich als junges Unternehmen noch zum Regionalpartner?
Für Anträge ab 01.01.2027 nicht mehr. Das Regionalpartnergespräch und das Bestätigungsschreiben entfallen.
Brauche ich für den Antrag ein ELSTER-Konto?
Ja, ab Januar 2027 meldet sich jedes antragstellende Unternehmen mit ELSTER oder BundID an. Richten Sie den Zugang rechtzeitig ein.
Ist der Kurs kostenlos?
Ja, wie alle Kurse der QM-Guru Akademie. Die E-Mail-Adresse dient nur der Zustellung des Zertifikats.