Unterweisungsnachweise für das ganze Unternehmen. Kostenlos.
Ihre Mitarbeitenden lernen kostenlos. Das Firmenkonto ordnet jede Teilnahme Ihrem Betrieb zu, bündelt die Nachweise an einer Stelle. Bezahlt wird nur, wenn Sie die Unterweisung an Ihr Haus anpassen lassen.
Drei Stufen, eine davon kostenlos
Firmenkonto
- Firmencode für Ihre Mitarbeitenden
- Alle Kurse der Akademie
- Sammelnachweis als Excel-Datei (CSV) – monatlich per E-Mail und jederzeit online, dort auch als PDF druckbar
Anpassung
- Alles aus dem Firmenkonto
- Eine Unterweisung mit Ihren Ansprechpartnern, Regelungen und Besonderheiten – Fragebogen mit 8 Angaben (z. B. Angabe des Datenschutzbeauftragten), Freigabe durch Sie
- Ihr Logo auf dem Zertifikat
- Firmenkürzel in der Zertifikatsnummer
Anpassung Plus
- Alles aus der Anpassung
- Eigener Praxisfall-Baustein mit 3 Fragen aus Ihren Angaben
- Export für den Auditor
Alle Preise netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer; die Rechnung weist die Steuer aus. Ein Preis für alle Betriebsgrößen – ohne Staffel nach Mitarbeitenden. Fragen an info@qm-guru.de.
Muster-Sammelnachweis
So sieht Ihr Nachweis aus – als Excel-Datei oder ausgedruckt. Die Zeilen sind anonymisierte Beispiele.
| Name | Kurs | Datum | Ergebnis | Zertifikatsnummer | Gültig bis |
|---|---|---|---|---|---|
| M. Beispiel | Datenschutz-Unterweisung | 04.03.2026 | Bestanden (92 %) | QMG-2026-DSG-MUB-0007 | 04.03.2027 |
| A. Beispiel | Datenschutz-Unterweisung | 04.03.2026 | Bestanden (85 %) | QMG-2026-DSG-MUB-0008 | 04.03.2027 |
| K. Beispiel | Arbeitssicherheit-Unterweisung | 11.03.2026 | Bestanden (100 %) | QMG-2026-ASU-MUB-0003 | 11.03.2027 |
| S. Beispiel | KI-Kompetenz (EU AI Act) | 18.03.2026 | Bestanden (88 %) | QMG-2026-KIK-MUB-0012 | 18.03.2027 |
| T. Beispiel | ISO 9001 Mitarbeiter-Unterweisung | 25.03.2026 | Bestanden (96 %) | QMG-2026-MAU-MUB-0005 | 25.03.2027 |
| R. Beispiel | Datenschutz-Unterweisung | 02.04.2026 | Bestanden (81 %) | QMG-2026-DSG-MUB-0009 | 02.04.2027 |
So funktioniert es
- Firmenkonto anlegenFormular unten ausfüllen. Der Firmencode kommt per E-Mail.
- Code an MitarbeitendeSie geben den Code intern weiter, zum Beispiel per E-Mail oder Aushang.
- Teilnahme mit CodeAuf jeder Kursseite tragen Mitarbeitende den Code beim Abschlusstest ein.
- SammelnachweisKommt monatlich automatisch per E-Mail und ist jederzeit auf der Nachweis-Seite abrufbar.
Firmenkonto anlegen
Vier Pflichtangaben, zwei Minuten. Danach bekommen Sie Ihren Firmencode per E-Mail und geben ihn an Ihre Mitarbeitenden weiter.
Häufige Fragen
Ist das Firmenkonto wirklich kostenlos?
Ja. Firmencode, alle Kurse und der Sammelnachweis kosten nichts, ohne zeitliche Begrenzung und ohne Zahlungsdaten. Bezahlt wird nur, wenn Sie eine Unterweisung an Ihr Haus anpassen lassen.
Ersetzt der Kurs die Unterweisung vor Ort?
Nein. § 12 ArbSchG und DGUV Information 211-005 verlangen einen Bezug zum konkreten Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur Rücksprache. Der Online-Kurs vermittelt den Fachteil; den Betriebsbezug leistet entweder die Anpassung an Ihr Haus oder Ihre interne Ansprechperson, die Fragen beantwortet und die arbeitsplatzbezogenen Punkte ergänzt.
Was sehen Mitarbeitende?
Mitarbeitende sehen den Kurs wie jeder andere Teilnehmer. Auf der Kursseite geben sie zusätzlich Ihren Firmencode ein. Sie erhalten ihr Teilnahmezertifikat per E-Mail; Sie erhalten die Teilnahme im Sammelnachweis. Mitarbeitende sehen keine Daten anderer Teilnehmer.
Wie lange werden Daten gespeichert?
Teilnahmedaten werden 3 Jahre nach Ende des Firmenkontos gelöscht. Vorher können Sie den vollständigen Sammelnachweis als Excel-Datei (CSV) herunterladen oder als PDF drucken. Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wer ist Vertragspartner?
QM-Dienstleistungen Grosser, Simonstr. 14, 90763 Fürth, Inhaber Holger Grosser. Für die Verarbeitung der Mitarbeiterdaten schließen Sie mit dem Anlegen des Firmenkontos den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Kann ich kündigen?
Die Anpassung ist ein Jahrespreis und zum Ende des Jahres kündbar; sie verlängert sich nicht automatisch. Das kostenlose Firmenkonto können Sie jederzeit löschen lassen, der Export bleibt Ihnen vorher offen.
Was die Nachweise sind – und was nicht
Die Zertifikate der Akademie sind Teilnahmebescheinigungen über eine Online-Unterweisung mit bestandenem Abschlusstest. Sie sind keine amtliche oder staatlich anerkannte Qualifikation und ersetzen keine gesetzlich vorgeschriebene Fachkunde. Ob eine Unterweisung für Ihren Betrieb ausreicht, entscheiden Sie als Arbeitgeber anhand Ihrer Gefährdungsbeurteilung und Ihrer Anforderungen; der Sammelnachweis dokumentiert, wer wann welchen Kurs mit welchem Ergebnis abgeschlossen hat.