Proveedores, personal y equipos de medición
Lista y evaluación de proveedores, recepción, matriz de competencias, inducción y plan de capacitación, lista de equipos y calibración – con plantillas
Qué incluye
- 16 módulos con examen final
- Certificado de participación en PDF por correo, con la lista completa de temas
- Número de certificado verificable en línea
- Base normativa: ISO 9001:2015, cap. 8.4
- Caso práctico con una empresa mexicana de ejemplo
Contenido: 16 módulos
- Cuatro listas para los capítulos 7 y 8.4 – y por qué aquí están la mayoría de las no conformidades menoresPanorama: lista de proveedores, matriz de competencias, lista de equipos de seguimiento y medición, plan de mantenimiento como evidencias de 8.4, 7.2, 7.1.5 y 7.1.3; las cuatro no conformidades menores más frecuentes; esfuerzo tras la implantación; vínculo con la carpeta del pedido
- Lista de proveedores: a quién se evalúa, a quién no – y con qué criteriosLo que exige 8.4.1 (criterios de selección, evaluación, seguimiento y reevaluación; información documentada); delimitar a los proveedores principales (A/B/C); los tres criterios confiabilidad, calidad y precio/valor con calificación de 1 a 10; alta de proveedores nuevos; lista de proveedores como plantilla
- La evaluación anual en una hora – y lo que se deriva de ellaDesarrollo de la evaluación anual: datos de recepción, quejas y fechas; asignar calificaciones; acciones con 6 o menos; responsable/fecha; resultado en la revisión por la dirección; conversación con el proveedor; reevaluación tras la acción; ejemplo con seis proveedores
- Inspección de recepción: la verificación que todos hacen y nadie anotaLo que exigen 8.4.2 y 8.6: verificar los productos suministrados externamente antes de usarlos; alcance según el riesgo (visual, cantidad, certificado, medida, muestreo); la nota en la remisión como evidencia; registro de lotes; reclamación al proveedor; entrega directa al cliente; recepción en empresas de servicios
- Procesos contratados externamente: maquiladores, subcontratistas, centro de datos, transportistaQué es un proceso contratado externamente (8.4.1 c, 8.4.2); la responsabilidad sigue siendo de la empresa; control según el riesgo (contrato, requisitos, verificación del resultado, evaluación, certificado); información para el proveedor (8.4.3); procesos externos típicos por giro; registro en la lista de proveedores y en el mapa de procesos
- Determinar la competencia: la matriz de competencias (7.2)Lo que exige 7.2 (determinar, asegurar, tomar acciones, evaluar la eficacia, evidencia); matriz de competencias: puestos/actividades × personas con niveles (en inducción, autónomo, puede instruir) y competencias obligatorias con vencimiento; suplencias visibles; competencias obligatorias (montacargas, electricidad, primeros auxilios, soldadura, licencia de conducir); armado en una hora
- Inducción, plan de capacitación y eficacia – la evidencia que más faltaRegistro de inducción para colaboradores nuevos (contenidos, fecha, dos firmas, autorización para trabajar de forma autónoma); plan de capacitación anual (necesidades de la matriz, entrevista anual, ley, proyectos); eficacia a los tres meses; archivo de constancias de capacitación; capacitaciones de seguridad y salud como evidencia
- Toma de conciencia (7.3) y comunicación (7.4): los dos apartados sin formatoLo que exige 7.3 (política, objetivos, contribución propia, consecuencias de la no conformidad – saberlo, no recitarlo); cómo lo revisa el auditor (pregunta al colaborador); la rutina de juntas como evidencia; 7.4: qué, cuándo, a quién, cómo, quién – comunicación interna y externa como tabla; una línea de minuta en lugar de una minuta
- Lista de equipos de seguimiento y medición: cuáles deben verificarse – y cuáles no (7.1.5.1)Lo que exige 7.1.5.1 (idoneidad, mantenimiento, evidencia); tres clases: equipos en el punto de control (verificación obligatoria), equipos de taller (verificación interna), auxiliares (sin verificación, identificados); lista con número, ubicación, intervalo, método, última/próxima verificación; identificación; equipos propiedad de los colaboradores; software como equipo de medición
- Calibración y trazabilidad metrológica: externa, interna y qué pasa cuando un equipo «no es apto» (7.1.5.2)Cuándo aplica 7.1.5.2 (trazabilidad exigida o considerada esencial); calibración externa (laboratorio acreditado por la ema vs. calibración sin acreditación) y qué debe contener el certificado; verificación interna contra una referencia trazable con instrucción; identificación y protección; procedimiento ante un equipo no apto: evaluar retroactivamente las mediciones; exclusión de 7.1.5.2
- Infraestructura y plan de mantenimiento: máquinas, vehículos, TI, edificios (7.1.3, 7.1.4)Lo que exige 7.1.3 (proporcionar y mantener); plan de mantenimiento como lista: equipo, intervalo, tipo (fabricante, NOM de la STPS, eléctrico, vehículos, respaldo), responsable, última/próxima; obligaciones legales de revisión (instalaciones eléctricas, montacargas, escaleras, recipientes a presión); TI: respaldo y prueba de restauración; ambiente para la operación 7.1.4 en un párrafo
- Conocimientos de la organización (7.1.6): lo que se pierde cuando se va el maestroLo que exige 7.1.6 (determinar, mantener y ampliar los conocimientos ante cambios); tipos de conocimiento en la pequeña empresa (de clientes, de procedimientos, de proveedores, experiencia); tres herramientas: wiki/carpeta de proyecto, suplencia con capacitación, lista de conocimientos con portador y resguardo; la sucesión como riesgo
- Lo que pregunta el auditor en el puesto de trabajo, el almacén y la oficina – 30 preguntas sobre los capítulos 7 y 8.4El método (puesto de trabajo → lista → evidencia) para proveedores, personas, equipos de medición e instalaciones; preguntas típicas de auditorías con su evidencia; las seis no conformidades menores más frecuentes; respuesta en cinco minutos con las cuatro listas
- Caso práctico: Ferretera Ríos e Hijos – cuatro listas para dos sedesEmpresa de práctica Ferretera Ríos e Hijos, S.A. de C.V. (22 colaboradores, dos ubicaciones, comercio con servicio de instalación, ficticia): clasificar y evaluar una lista de doce proveedores; matriz de competencias para almacén, ventas e instalación; lista de equipos de medición con decisión de exclusión; plan de mantenimiento con vehículos y TI; tres huecos ocultos; solución modelo
- Evidencias: las cuatro listas a lo largo del año – y lo que entra en la revisión por la direcciónCalendario de mantenimiento de las cuatro listas; vínculo con la revisión por la dirección (9.3.2 c) 7) proveedores, c) 1) satisfacción del cliente, d) recursos), análisis de riesgos, plan de acciones; conservación; rúbrica para evaluar las propias listas
- Procedimiento en su propia empresaProcedimiento en su propia empresa: persona de contacto para temas de calidad, dónde están el manual, las plantillas y los registros, quién aprueba, plazos y próximos pasos en la empresa
Su contacto en Latinoamérica
Eudys Guevara
Acompaña a empresas en su camino a la certificación: procesos claros, auditorías digitales y el certificado en pocos días. Escríbale en español, responde en un día hábil.
«La calidad no es casualidad, es una elección.»
Fundador y autor de los cursos
Holger Grosser, Ing.
Consultor y auditor de ISO 9001 desde 1994, más de 1,000 proyectos. Todas las empresas acompañadas aprobaron su auditoría de certificación al primer intento. Vive parte del año en la Ciudad de México.
«Tan poco como sea posible, tanto como sea necesario.»
Más sobre Holger Grosser → · ⭐ más de 100 reseñas en Google, 5.0
Preguntas frecuentes
¿Tengo que evaluar a todos los proveedores?
No. Se evalúa a los proveedores cuyos productos o servicios influyen en la calidad de su servicio (8.4.1) – en la pequeña empresa, los cinco a quince proveedores principales. La papelería y la electricidad, no. La lista de proveedores indica a quién se evalúa y a quién no.
¿Basta con una inducción verbal?
La inducción, sí – la evidencia, no. El 7.2 exige información documentada como evidencia de la competencia. Un registro de inducción con contenidos, fecha y dos firmas basta y es el registro que más falta en las pequeñas empresas.
¿Tengo que mandar a calibrar todos los equipos de medición?
Solo aquellos cuyo resultado demuestra la conformidad del producto (equipos en el punto de control) – y aun esos, externamente solo cuando se exige trazabilidad o usted la considera esencial; para esos casos conviene un laboratorio acreditado por la ema. Los equipos de taller se verifican internamente contra una medida de referencia calibrada; los auxiliares (flexómetro para medidas aproximadas) se identifican como «no requiere verificación».
¿Qué es un proceso contratado externamente?
Un proceso que forma parte de su servicio, pero que otro realiza por usted – maquila, subcontratista, centro de datos, laboratorio de calibración, transportista. Sigue bajo su responsabilidad: usted elige al proveedor, lo evalúa, verifica el resultado y le dice qué espera (8.4.2, 8.4.3).
¿Cuánto tiempo cuesta el capítulo 7 al año?
Después de la implantación, por experiencia, de dos a tres horas: evaluación de proveedores una hora, matriz de competencias y plan de capacitación una hora, lista de equipos y plan de mantenimiento 30 minutos cada uno – más la inducción de cada colaborador nuevo.
¿El curso es gratuito?
Sí, como todos los cursos de la QM-Guru Academia. Sin registro; el correo electrónico solo sirve para enviarle el certificado.
¿El certificado es válido como constancia de capacitación?
Es un certificado de participación con número verificable, útil como evidencia de capacitación y toma de conciencia según ISO 9001 cap. 7.2 y 7.3. No es una constancia DC-3 de la STPS ni una certificación de personas según ISO/IEC 17024.
¿Quién está detrás de los cursos?
Holger Grosser, consultor de ISO 9001 desde 1994 con más de 1,000 proyectos. En Latinoamérica le atiende Eudys Guevara, del equipo de QM-Guru.
¿Y después del curso, cómo me certifico?
QM-Dienstleistungen Holger Grosser certifica en línea y a precio fijo (certificación no acreditada; vea «¿Para qué sirve el certificado?»). Si su cliente o una licitación exige un certificado acreditado (ema, IATF), el curso «Aprobar la auditoría de certificación» le explica cómo comparar organismos.
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