Vorbereitung auf die ISO 9001 Zertifizierung: So klappts!
ISO 9001 ist ein international anerkannter Standard, der die Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem definiert. Eine Zertifizierung nach ISO 9001 kann für Unternehmen von großem Vorteil sein, um Kunden langfristig zu binden und an Ausschreibung mit teilnehmen zu dürfen.
Allerdings erfordert die Vorbereitung auf eine ISO 9001 Zertifizierung einige Anstrengungen. In folgenden erfahren Sie, welche Schritte notwendig sind, um sich auf eine Zertifizierung nach ISO 9001 vorzubereiten.
- Tipp: Bei uns erhalten Sie eine unkomplizierte ISO 9001 Zertifizierung ohne großartige Veränderungen. Wir beschreiben für Sie die Prozesse in einer schlanken Dokumentation. Es wird nur das notwendigste dokumentiert.
Verstehen Sie die Anforderungen von ISO 9001
Um sich auf eine ISO 9001 Zertifizierung vorzubereiten, ist es wichtig, die Anforderungen des Standards zu verstehen. Dies umfasst unter anderem die Definition von Prozessen, die Implementierung von Verfahren zur Kontrolle von Dokumenten und Aufzeichnungen sowie die Durchführung von internen Audits. Indem Sie die Anforderungen von ISO 9001 verstehen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Qualitätsmanagementsystem den Standards entspricht.
Identifizieren Sie Ihre Unternehmensziele
Bevor Sie mit der Implementierung Ihres Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001 beginnen, ist es wichtig, klare Unternehmensziele vor Augen zu haben. Diese Ziele sollten messbar sein und sich an den Bedürfnissen Ihrer Kunden orientieren. Eine klare Vorstellung Ihrer Unternehmensziele wird Ihnen helfen, Ihre Prozesse so zu gestalten, dass sie diesen Zielen entsprechen.
Erstellen Sie ein Qualitätsmanagementsystem
Ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) ist ein Rahmenwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Geschäftsprozesse so zu dokumentieren, dass sie den Anforderungen von ISO 9001 entsprechen. Ein QMS umfasst Prozesse zur Kontrolle von Dokumenten und Aufzeichnungen, interne Audits und Korrekturmaßnahmen. Es ist wichtig, dass Ihr QMS auf Ihre spezifischen Geschäftsprozesse zugeschnitten ist.
- Tipp: Ihre Geschäftsprozesse bilden das Grundgerüst unseres Qualitätsmanagementsystems. Wir übernehmen die Dokumentation dieser Prozesse für Sie. Alles, was Sie tun müssen, ist uns zu erzählen, wie Sie arbeiten.
Implementieren Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem
Nachdem Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem dokumentiert haben, müssen interne Audits durchgeführt werden. Es ist wichtig, dass alle Mitarbeiter Ihre QMS-Prozesse verstehen und diese aktiv unterstützen. Dies QMS-Prozesse werden auf Grundlage der Mitarbeiter erstellt. Wenn die Mitarbeiter mit in den QMS-Prozess einbezogen werden, sind keine weiteren Schulungen erforderlich. Die internen Audits werden vollständig von uns durchgeführt.
Vorbereitung auf die Zertifizierung
Wenn Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem implementiert haben und alle internen Audits erfolgreich abgeschlossen wurden, können Sie sich auf die Zertifizierung vorbereiten. Ein Zertifizierungsaudit wird von einem unabhängigen Dritten durchgeführt, der prüft, ob Ihr QMS den Anforderungen von ISO 9001 entspricht. Es ist wichtig, dass Sie sich auf das Audit vorbereiten, indem Sie alle notwendigen Dokumente und Aufzeichnungen bereitstellen. An dieser Stelle bieten wir Ihnen Unterstützung und Tipps, um das Audit erfolgreich zu bestehen, auch ohne einen großen Aufwand für die Vorbereitung.
Unterstützung für Ihre ISO 9001 Zertifizierung
Gerne unterstützen wir Sie während der gesamten Zertifizierung: von der Zertifizierer-Auswahl bis hin zur Begleitung während dem Zertifizierungsaudit. Wir lassen Sie nicht allein und Sie können von unserer langjährigen Erfahrung profitieren. Viele Auditoren kennen wir persönlich und wissen, worauf sie Wert legen: eine gute Basis für eine erfolgreiche Zertifizierung.
Das Ziel ist erreicht, wenn: Ihr Unternehmen ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert.
Wichtig: In allen Stufen von der QM-Dokumentation bis hin zur Zertifizierung setzten wir die ISO 9001 Normensprache in eine verständliche Sprache um.