Ersteller von QM Dokumenten: Namen oder Funktionen angeben?

Immer wieder wird die Frage gestellt, ob in den QM Dokumenten der Name des Erstellers oder die entsprechende Abteilung als Ersteller aufgeführt werden muss.

Wenn Sie den Namen des Erstellers auf einem QM Dokument angeben, dieser Mitarbeiter jedoch das Unternehmen verlässt, dann kann das Probleme verursachen. Sie müssen daher die Namen der Verantwortlichen austauschen, sonst kann dies Ihre Mitarbeiter unter Umständen verwirren.

Aus diesem Grund verwenden wir in QM Dokumenten keine namensbezogenen, sondern funktionsbezogene Angaben. Ansonsten kommt man mit dem Änderungsdienst nicht mehr nach.

• Beispiel:
• Ersteller des QM Dokuments: Vertriebsleiter

In einem Organigramm wird der Bezug der Funktionen zu den entsprechenden Personennamen automatisch hergestellt:

• Vertriebsleiter: Heinz Meier

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