Deutsche GmbH für den Vertrieb, Fahrzeuge und Personal aus der polnischen Gesellschaft? Genau diese Konstellation begleite ich – das QM-System beschreibt Ihre Struktur so, dass Auftraggeber und Zertifizierer sie verstehen.
Festpreis 3.500 € netto · bis zu 50 % BAFA-Förderung möglich · Termine im 2-Wochen-Takt
QM-Berater & Auditor seit 1994 · BAFA-zugelassener Berater
So sieht Ihre Struktur aus
Das QM-System muss nicht Ihre Struktur ändern. Es muss sie nachvollziehbar beschreiben: Wer macht was, auf welcher vertraglichen Grundlage – von der Anfrage bis zur ausgeführten Leistung.
GmbH · Vertrieb & Auftragsabwicklung
Mietvertrag
Fahrzeuge
Dienstleistungs-
vertrag Personal
Versicherung & Zulassung
Hauptsitz · Operative Ressourcen
Diesen Fall habe ich bereits begleitet – auch in anderen Branchen, vom Transport bis zur Gebäudereinigung. Die Konstellation funktioniert. Entscheidend ist, dass die Zusammenarbeit beider Gesellschaften im QM-System klar beschrieben ist.
Typische Stolpersteine
Immer mehr deutsche Industrie- und Logistikkunden vergeben Aufträge nur noch an Dienstleister mit ISO 9001 – ohne Zertifikat keine Ausschreibung.
Zulassung, Versicherung und Maut laufen über Polen – im Audit muss nachvollziehbar sein, wie die Fahrzeuge der deutschen Firma zur Verfügung stehen.
Fahrer und operative Mitarbeiter sind in Polen angestellt. Ohne saubere Darstellung der Beauftragung wirkt das für Prüfer wie eine Lücke im System.
Verantwortlichkeiten zwischen beiden Gesellschaften sind oft mündlich geregelt – das QM-System macht daraus dokumentierte, prüfbare Abläufe.
Zwei Gesellschafter, volles Tagesgeschäft, wachsender Umsatz – ein QM-Handbuch nebenbei selbst zu schreiben ist unrealistisch.
Wer die deutsch-polnische Konstellation im Audit erst erklären muss, riskiert Abweichungen. Besser: Sie steht schwarz auf weiß im System.
Meine Arbeitsweise
01 — PRAXIS STATT THEORIE
Wie läuft bei Ihnen ein Auftrag? Vom Angebot im Word-Dokument bis zur Abrechnung – aus Ihren Antworten entsteht Schritt für Schritt die Dokumentation. Kein theoretischer Wasserkopf.
02 — STRUKTUR-ERFAHRUNG
Firma in Polen, Zweite in Deutschland – das ist inzwischen ein häufiger Fall, auch in anderen Gewerken. Die Darstellung von Fahrzeugmiete, Personalbeauftragung und Versicherung gehört zum Paket.
03 — IM 2-WOCHEN-TAKT
Alle zwei Wochen ein Termin: Ich erkläre, was ich brauche, Sie bereiten es vor, beim nächsten Mal geht es weiter. Nicht alles auf einmal – jedes Thema für sich ist einfach.
04 — FLEXIBLE ZERTIFIZIERUNG
Am Ende entscheiden Sie: schnelle, günstige Zertifizierung über OnlineCert.info – oder ein akkreditiertes Verfahren, wenn Ihr Auftraggeber es ausdrücklich verlangt.
Das Muster ist immer ähnlich: Die deutsche Gesellschaft gewinnt die Kunden, die polnische stellt Ressourcen – und der Auftraggeber will ein Zertifikat sehen.
Lkw in Polen zugelassen, Disposition und Kunden in Deutschland.
Fahrer aus der polnischen Gesellschaft, Verträge mit deutschen Versendern.
Reinigungsteams aus Polen, Objektverträge mit deutschen Auftraggebern.
Kolonnen und Gerät aus Polen, Bauleistungen für deutsche Generalunternehmer.
Rekrutierung in Polen, Überlassung und Kundenbetreuung in Deutschland.
Elektro, Sanitär, Instandhaltung – operative Basis in Polen, Markt in Deutschland.
Paket & Preis
Für Unternehmen mit deutsch-polnischer Struktur – auch ohne angestellte Mitarbeiter in Deutschland.
Beratungspaket (Festpreis)
3.500 € netto
BAFA-Förderung (bis zu 50 %)
− 1.750 €
Ihr Eigenanteil ab
1.750 €
Voraussetzung: BAFA-Antrag wird vor Beratungsbeginn gestellt und genehmigt. Die Genehmigung erfolgt in vielen Fällen noch am selben Tag.
Paket & Preis
1
Vor dem Start stellen Sie den Förderantrag – mit Anleitung und persönlicher Unterstützung beim Ausfüllen. Die Genehmigung kommt oft innerhalb weniger Stunden.
2
Nach der Genehmigung starten wir: Ich erkläre, welche Unterlagen und Beschreibungen ich brauche – verständlich und ohne Normen-Kauderwelsch.
3
Regelmäßige Termine: Sie beschreiben Ihre Arbeitsweise, ich strukturiere daraus das QM-System – inklusive der Darstellung beider Gesellschaften.
4
Ihr System ist auditreif. Zertifizierung über OnlineCert.info oder – wenn Ihr Kunde es verlangt – über eine akkreditierte Stelle Ihrer Wahl.
Förderung
Als BAFA-zugelassener Berater ist meine Beratung förderfähig. Kleine und mittlere Unternehmen erhalten in der Regel bis zu 50 % der Beratungskosten zurück. Den Antrag stellen Sie vor Beginn – eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und eine persönliche Ansprechpartnerin für Rückfragen sind inklusive.
der Beratungskosten als Zuschuss möglich – aus 3.500 € werden effektiv 1.750 € netto
KUNDENSTIMMEN
Über 1.000 Unternehmen haben mit uns ihr Zertifikat erreicht. Hier sind einige Stimmen.
Erstklassige Beratung – uneingeschränkt empfehlenswert! Die Beratung war nicht nur fachlich auf höchstem Niveau, sondern auch praxisnah, strukturiert und immer lösungsorientiert.
Die Kommunikation verlief stets klar und transparent, Herr Grosser war absolut zuverlässig, reagierte schnell auf Rückfragen und überzeugte durch höchste Fachkompetenz.
GF LT24 GmbH + TrainVision GmbH
Was ihn besonders auszeichnet, ist seine Fähigkeit, auch umfangreiche Anforderungen auf das Wesentliche zu verdichten, stets mit Blick auf die Realität im Unternehmensalltag.
DEESCALATION SERVICE TEAM
Ihr Ansprechpartner
Über 30 Jahre Erfahrung, mehr als 1.000 durchgeführte Audits, BAFA-zugelassener Berater. Ich arbeite mit kleinen und mittleren Unternehmen – vom Zwei-Personen-Betrieb bis zum Mittelständler – und kenne grenzüberschreitende Strukturen aus der Praxis.
Sie bekommen keinen Dokumentenberg, sondern ein System, das zu Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise passt und im Audit standhält.
» So wenig wie möglich, so viel wie nötig.«
Häufige Fragen
Nein. Entscheidend ist, dass die Nutzung vertraglich geregelt und im QM-System beschrieben ist: Die deutsche Gesellschaft mietet die Fahrzeuge von der polnischen, Zulassung und Versicherung laufen dort. Genau diese Darstellung erarbeiten wir gemeinsam – der Prüfer sieht eine klare, nachvollziehbare Regelung statt einer Lücke.
Als beauftragte Leistung: Die deutsche GmbH beauftragt die polnische Gesellschaft mit der Durchführung, inklusive Anforderungen an Qualifikation, Einweisung und Kommunikation. So bleibt die Verantwortung gegenüber Ihrem Kunden klar bei der zertifizierten deutschen Gesellschaft.
Ja. ISO 9001 hat keine Mindestmitarbeiterzahl. Auch Ein- und Zwei-Personen-Unternehmen werden zertifiziert. Das System wird entsprechend schlank aufgebaut – so wenig wie möglich, so viel wie nötig.
Wir arbeiten rund 20 Themenblöcke im 2-Wochen-Takt ab. Je nach Vorbereitung und Verfügbarkeit Ihrerseits sind Sie typischerweise in wenigen Monaten auditreif. Es geht zügiger, wenn Unterlagen wie Angebotsvorlagen und Auftragsabläufe schon vorhanden sind.
Das Paket kostet 3.500 € netto zum Festpreis. Vor Beratungsbeginn stellen Sie den BAFA-Förderantrag – mit Anleitung und persönlicher Unterstützung. Nach Genehmigung (oft noch am selben Tag) starten wir. Kleine und mittlere Unternehmen erhalten in der Regel bis zu 50 % der Kosten zurück.
Sie haben die Wahl: eine schnelle, deutlich günstigere Zertifizierung über OnlineCert.info – oder ein akkreditiertes Verfahren über eine klassische Zertifizierungsstelle, falls Ihr Auftraggeber das ausdrücklich verlangt. Beides bereite ich mit Ihnen vor; für akkreditierte Verfahren holen wir gemeinsam ein Angebot ein.
15 Minuten, kostenlos und unverbindlich: Sie schildern Ihre Konstellation, ich sage Ihnen ehrlich, wie der Weg zum Zertifikat aussieht – und ob die BAFA-Förderung für Sie infrage kommt.