Vergabestellen fordern ISO 9001 häufig als Nachweis der Leistungsfähigkeit. Das Zertifikat ist damit Voraussetzung, um überhaupt ins Wertungsverfahren zu kommen.
Über die Eignung hinaus fließt ein gelebtes Qualitätsmanagement positiv in qualitative Zuschlagskriterien ein – ein Vorteil gegenüber nicht zertifizierten Mitbewerbern.
Wenn eine Ausschreibung drängt, zählt Tempo: Eine schlanke Einführung und eine zügige (auch nicht-akkreditierte) Zertifizierung schaffen kurzfristig den Nachweis.
Ob Gebäudereinigung, Sicherheitsdienst, Grünpflege oder Facility Management – das QM-System wird auf die Leistungsart und die typischen Vergabeanforderungen zugeschnitten.
| Kriterium | Akkreditierte Zertifizierung | Nicht-akkreditierte Zertifizierung |
|---|---|---|
| Anerkennung | Höchste formale Anerkennung, DAkkS-überwacht (z. B. TÜV, DEKRA) | Für viele Kundennachweise ohne ausdrückliche DAkkS-Forderung ausreichend |
| Kosten (KMU) | ca. 3.000 – 8.000 € | ab 990 € (z. B. über OnlineCert) |
| Dauer | typisch 3 – 6 Monate Vorbereitung | oft 1 – 2 Wochen |
| Beratung | ab 3.500 € – BAFA-förderfähig, Zuschuss bis zu 50 % möglich | — |
| Empfehlung | Wenn Auftraggeber/Ausschreibungen eine akkreditierte Stelle verlangen | Wenn nur ein Zertifikat verlangt wird |
Häufig ja. Vergabestellen setzen ein zertifiziertes Qualitätsmanagement oft als Eignungskriterium voraus oder werten es im Zuschlag positiv – gerade bei Reinigung, Sicherheit und Facility-Services in der Bundesstadt mit ihren vielen Behörden und internationalen Organisationen.
Mit schlanker Einführung und einer nicht-akkreditierten bzw. Express-Zertifizierung ist der Nachweis in rund 1 bis 2 Wochen erreichbar; die akkreditierte Variante dauert typischerweise 3 bis 6 Monate.
Die Beratung beginnt ab 3.500 €. Akkreditierte Zertifizierung für KMU rund 3.000–8.000 €, nicht-akkreditiert ab 990 € über OnlineCert. Eine BAFA-Förderung von bis zu 50 % ist möglich.
Das hängt von der Ausschreibung ab. Verlangt die Vergabestelle ausdrücklich eine DAkkS-akkreditierte Stelle, ist die akkreditierte Variante nötig; andernfalls genügt oft ein nicht-akkreditiertes Zertifikat für den erforderlichen QM-Nachweis.