Professionelle Videos mit KI für kleine Unternehmen: von der Botschaft zum fertigen Video
Darum geht es
Sie haben diesen Kurs bereits begonnen.
Was dieser Kurs nicht leistet (aufklappen)
Worum es geht – und was dieser Kurs nicht ist
Ein nützliches Video beginnt nicht mit einem Werkzeug, sondern mit einer konkreten Aufgabe Ihres Betriebs.
Künstliche Intelligenz kann Skript, Bild, Stimme und Schnitt beschleunigen. Sie entscheidet nicht, was Sie sagen sollten, und sie kann nicht beweisen, dass Ihre Leistung funktioniert. Verantwortlich für Botschaft, Daten und Freigabe bleibt der Betrieb.
Was Sie lernen – und was nicht
Dieser Kurs macht Sie nicht zum Content-Creator und jagt keinen Trends hinterher. Er zeigt, wie ein kleiner Betrieb ein kurzes Video produziert, mit dem er erklärt, verkauft, Fragen beantwortet oder einarbeitet. Das Ergebnis ist keine Effektsammlung, sondern ein klares Stück von 30 bis 60 Sekunden mit einem erkennbaren nächsten Schritt.
Ein bestimmtes Programm ist nicht vorgeschrieben. Nutzen Sie, was Sie schon haben – Hauptsache, Sie können ein Skript schreiben, Bilder oder Clips sammeln, Stimme und Untertitel hinzufügen und ein Video exportieren. Werkzeuge wechseln; die Methode bleibt.
Die Methode in fünf Schritten
| Schritt | Was passiert |
|---|---|
| 1. Festlegen | eine Aufgabe, eine Zielgruppe, eine Handlung |
| 2. Schreiben | echte Fakten, kurzes Skript |
| 3. Produzieren | Bild, Stimme, Text und Schnitt |
| 4. Prüfen | Wahrheit, Rechte, Qualität, Verständlichkeit |
| 5. Wiederholen | ablegen, messen, das nächste besser machen |
Übung
Schreiben Sie einen Satz: „Dieses Video soll ___ helfen, ___ zu tun oder zu verstehen.“ Brauchen Sie zwei Verben, haben Sie noch zwei verschiedene Videos.
Zum Merken
KI beschleunigt die Produktion; Urteil und Verantwortung bleiben im Betrieb.
Ein Video, eine Aufgabe: das passende Format wählen
Nicht jedes Video verfolgt dasselbe Ziel. Wer das Format zuerst wählt, vermeidet wirre Skripte und unnötigen Schnitt.
Fünf Aufgaben – wählen Sie eine
In kleinen Betrieben erfüllen die nützlichsten Videos meist eine von fünf Aufgaben: eine Leistung vorstellen, eine häufige Frage beantworten, zeigen, wie gearbeitet wird, eine neue Person einarbeiten oder eine Neuigkeit ankündigen. Ein Video, das alle fünf will, hat am Ende keine Botschaft.
| Zielgruppe | Format, das funktioniert |
|---|---|
| Neue Kunden | Erklärvideo: Problem → Lösung → Beleg → Kontakt |
| Eigene Mitarbeitende | Anleitung: Situation → richtiger Schritt → vermiedener Fehler → Ansprechpartner |
| Soziale Netzwerke | kürzer – aber ebenfalls mit genau einem Ziel |
Der Kanal bestimmt das Format
WhatsApp, Reels und Shorts bevorzugen meist das Hochformat und eine direkte Ansprache. Eine Verkaufspräsentation oder ein Bildschirm am Empfang braucht eher Querformat. Legen Sie den Kanal vor dem Schnitt fest.
Übung
Wählen Sie eine Aufgabe: Leistung erklären, Frage beantworten, Team einarbeiten, Neuigkeit vorstellen oder zur Kontaktaufnahme einladen. Notieren Sie auch den Hauptkanal.
Zum Merken
Ein Video hat eine Aufgabe; Format und Kanal folgen daraus.
Das Briefing: Zielgruppe, Problem, Beleg und nächster Schritt
Ein guter Auftrag verhindert, dass die KI Lücken mit Floskeln oder erfundenen Zahlen füllt.
Vier Fragen, bevor Sie ein Werkzeug öffnen
- Wer sieht das Video?
- Welche Frage oder welches Problem hat diese Person?
- Was soll sie verstehen?
- Was soll sie danach tun?
Diese Antworten sind das Briefing – keine Bürokratie.
Fügen Sie einen echten Beleg hinzu
Ein eigenes Foto, die Erklärung des Verantwortlichen, ein Arbeitsschritt, eine überprüfbare Zahl oder ein Ergebnis, das der Betrieb wirklich belegen kann. Verwenden Sie kein KI-Bild, als wäre es der Nachweis einer erledigten Arbeit.
So macht es Horizont Haustechnik
Die Horizont Haustechnik GmbH (fiktiv, Wartung von Klima- und Haustechnik, 12 Mitarbeitende) schreibt nicht „Mach ein modernes Video über Wartung“. Ihr Auftrag lautet: „Inhaber kleiner Läden, die die Wartung aufschieben. Sie sollen verstehen, dass eine vorbeugende Prüfung Warnzeichen erkennt, bevor eine Anlage ausfällt. Wir zeigen ein eigenes Foto einer geprüften Anlage. Sie sollen uns per WhatsApp schreiben, um einen Termin zu vereinbaren.“
Übung
Füllen Sie das Video-Briefing aus. Lassen Sie Problem, Beleg und Handlungsaufforderung von jemandem bestätigen, der die Leistung kennt.
Zum Merken
Das KI-Ergebnis ist nur so gut wie die Informationen, die Sie hineingeben.
Die Struktur, die in eine Minute passt
Fünf Blöcke reichen, damit das Publikum eine Idee versteht und behält.
Beginnen Sie mit dem, was zum Weiterschauen bringt
Die ersten Sekunden nennen eine Frage oder ein Problem, das die Zielgruppe kennt. Beginnen Sie nicht mit der Firmengeschichte oder einer Leistungsliste.
Danach erklären Sie die Situation und zeigen die Lösung in einfachen Schritten. Ein echter Beleg schafft Vertrauen: ein eigenes Bild, ein sichtbarer Arbeitsschritt, eine konkrete Klarstellung oder eine überprüfbare Zahl. Am Ende steht genau eine Handlung: schreiben, Angebot anfordern, Termin vereinbaren oder nachfragen.
Die fünf Blöcke
| Sekunden | Block | Inhalt |
|---|---|---|
| 0–4 | Einstieg | das Problem oder die Frage, die das Publikum bewegt |
| 5–12 | Situation | was passiert oder was oft schiefgeht |
| 13–32 | Lösung | wie der Betrieb es löst, in einfachen Schritten |
| 33–45 | Beleg | echte Zahl, eigenes Bild, Arbeitsschritt oder Person |
| 46–60 | Nächster Schritt | eine konkrete Handlung |
Ist Ihr Video kürzer, behalten Sie die Reihenfolge und kürzen jeden Block.
Übung
Schreiben Sie je einen Satz für die fünf Blöcke. Streichen Sie jeden Satz, der dem Ziel aus Modul 2 nicht dient.
📄 Skriptvorlage 45 bis 60 Sekunden: fünf Blöcke mit Zeiten und Prüfliste für den Text
Zum Merken
Ein kurzes Video muss nicht alles sagen – es muss eine Idee klarmachen.
KI verantwortungsvoll nutzen: Daten, Bilder, Stimmen und Aussagen – der Rechtsrahmen
Legen Sie vor der Produktion fest, welche Informationen verwendet werden dürfen und wer das Ergebnis freigibt. Dass ein Werkzeug etwas erzeugen kann, heißt nicht, dass Ihr Betrieb es veröffentlichen sollte.
Daten und Vertrauliches
Kopieren Sie keine internen Dokumente, Kundenlisten, vertraulichen Preise, Gespräche, erkennbaren Fotos oder personenbezogenen Daten in ein offenes Werkzeug, ohne dass der Betrieb das geprüft hat. Beschreiben Sie den Fall allgemein oder mit erfundenen Daten, wenn das reicht.
Was das Recht verlangt
| Thema | Regel | Was das für Ihr Video heißt |
|---|---|---|
| Recht am eigenen Bild | § 22 KUG | erkennbare Personen nur mit Einwilligung; bei Beschäftigten schriftlich oder elektronisch (§ 26 Abs. 2 BDSG), freiwillig und widerruflich |
| Personenbezogene Daten | DSGVO Art. 6, 7, 28 | Gesicht, Stimme und Name sind personenbezogene Daten; KI-Dienst, der sie verarbeitet = Auftragsverarbeiter mit Vertrag |
| Stimme und Gesicht nachbilden | allgemeines Persönlichkeitsrecht | keine geklonte Stimme und kein Avatar einer echten Person ohne deren Einwilligung |
| Musik, Bilder, Clips | UrhG | nur mit Lizenz für diesen Zweck; GEMA-Musik nicht ohne Lizenz; Nutzungsbedingungen des KI-Werkzeugs prüfen – rein KI-erzeugte Inhalte sind meist nicht urheberrechtlich geschützt (§ 2 Abs. 2 UrhG) |
| Werbeaussagen | § 5 UWG | keine irreführenden Angaben über Leistung, Ergebnisse oder Ihren Betrieb |
| KI-Inhalte kennzeichnen | Art. 50 Abs. 4 KI-VO, seit 02.08.2026 | realistisch wirkende KI-Bilder, -Videos oder -Stimmen (Deepfakes) klar erkennbar kennzeichnen, spätestens beim ersten Kontakt – auch in der Werbung; Bußgeld bis 15 Mio. € oder 3 % des Umsatzes |
Die Pflicht zur maschinenlesbaren Markierung (Art. 50 Abs. 2) trifft die Anbieter der KI-Werkzeuge; für schon vorher angebotene Systeme gilt sie ab 02.12.2026. Die Kennzeichnung im Video bleibt Ihre Aufgabe. Viele Plattformen verlangen zusätzlich, KI-veränderte realistische Inhalte beim Hochladen zu kennzeichnen.
Stimmen, Gesichter und Avatare
Eine Stimme, ein Gesicht, ein Bild, ein Logo oder ein Musikstück wird nicht dadurch nutzbar, dass es im Internet steht oder von einer KI erzeugt wurde. Wenn Sie einen Avatar oder eine synthetische Stimme nutzen: Erwecken Sie nicht den Eindruck, eine echte Person habe etwas gesagt, das sie nicht freigegeben hat.
Aussagen
KI schlägt gern zu starke Sätze vor: „Wir garantieren“, „Wir sind die Besten“, „Wir verhindern jeden Ausfall“. Behalten Sie nur Aussagen, die der Betrieb belegen kann. Eine verantwortliche Person aus dem Fachbereich prüft die Endfassung.
Dieses Modul ist eine praktische Orientierung, keine Rechtsberatung.
Übung
Markieren Sie in der Endkontrolle, welche Daten, Bilder, Stimmen und Aussagen Sie verwenden. Streichen oder ersetzen Sie alles, was Sie nicht freigeben oder belegen können.
📄 Endkontrolle vor der Veröffentlichung: Botschaft, Personen und Rechte, Technik, Veröffentlichung
Zum Merken
Dass ein Werkzeug etwas erzeugen kann, heißt nicht, dass Ihr Betrieb es veröffentlichen sollte.
Vom Wissen im Betrieb zum ersten Skript
Zuerst wird das echte Wissen gesammelt; danach wird es in einfache Worte gebracht.
Der beste Rohstoff ist ein Gespräch
Der beste Rohstoff ist kein Text aus dem Internet, sondern ein Gespräch mit der Person, die die Arbeit kennt. Fragen Sie:
- Was sehen Sie als Erstes?
- Welchen Fehler vermeiden Sie?
- Was fragen Kunden immer wieder?
- Welcher Schritt unterscheidet gute von schlechter Arbeit?
- Was können wir zeigen, ohne Informationen preiszugeben?
Nehmen Sie Sprachnotizen nur mit Einverständnis auf oder notieren Sie kurze Antworten. Machen Sie daraus Sätze in Kundensprache: „Bevor die Anlage ausfällt, gibt es Warnzeichen, die wir prüfen können.“ Lassen Sie Fachbegriffe weg, die an der Entscheidung des Publikums nichts ändern.
Horizont Haustechnik
Der Techniker nennt drei Warnzeichen: neue Geräusche, nachlassende Leistung und steigender Stromverbrauch. Das Skript braucht keine Technikvorlesung; es muss erklären, warum sich eine rechtzeitige Prüfung lohnt und wie man den Termin bekommt.
Übung
Stellen Sie der Person, die die Leistung kennt, drei Fragen. Schreiben Sie eine Antwort auf, die man zeigen kann, und eine, die man ohne Fachjargon sagen kann.
📄 Skriptvorlage 45 bis 60 Sekunden: fünf Blöcke mit Zeiten und Prüfliste für den Text
Zum Merken
KI schreibt besser, wenn sie echte Fakten bekommt statt Allgemeinplätze.
Der KI sagen, was Sie brauchen – ohne Zauberei zu verlangen
Ein brauchbarer Auftrag enthält Zusammenhang, Zielgruppe, Fakten, Format, Ton, Grenzen und ein Prüfkriterium.
Schwacher und brauchbarer Auftrag
| Schwach | Brauchbar |
|---|---|
| „Mach ein ansprechendes Video über meinen Betrieb.“ | „Schreibe ein Skript von 45 Sekunden für Inhaber kleiner Läden. Erkläre diese drei Warnzeichen für eine vorbeugende Wartung. Einfaches Deutsch, kurze Sätze, Schluss mit ‚Schreiben Sie uns per WhatsApp‘. Erfinde keine Zahlen, Zertifikate oder Fälle.“ |
Geben Sie der KI das Briefing und die bestätigten Fakten. Verlangen Sie eine feste Struktur und eine Höchstzahl an Wörtern. Taugt der erste Entwurf nicht, verbessern Sie den Auftrag – streiten Sie nicht mit dem Ergebnis, als kenne es Ihren Betrieb.
Sechs Bestandteile eines guten Auftrags
| Bestandteil | Beispiel |
|---|---|
| Für wen | Inhaber kleiner Läden |
| Wozu | sie sollen einen Wartungstermin vereinbaren |
| Fakten | drei vom Techniker bestätigte Warnzeichen |
| Format | Skript für 45 Sekunden, höchstens 110 Wörter |
| Ton | klar, ruhig, ohne Übertreibung |
| Grenzen | keine erfundenen Zahlen, Zertifikate oder Kunden |
Heben Sie Aufträge auf, die funktioniert haben. Mit der Zeit entsteht eine Auftragssammlung des Betriebs: Erklärvideo, Einarbeitungsvideo, Antwort auf eine häufige Frage, Ankündigung einer Neuigkeit.
Übung
Schreiben Sie Ihren Auftrag mit den sechs Bestandteilen. Lassen Sie zwei Fassungen erstellen und wählen Sie die, die die Fakten am besten einhält.
📄 Skriptvorlage 45 bis 60 Sekunden: fünf Blöcke mit Zeiten und Prüfliste für den Text
Zum Merken
Es geht nicht um den ‚magischen Prompt‘, sondern um einen vollständigen Auftrag.
Das Skript überarbeiten: Es soll nach Betrieb klingen, nicht nach Roboter
Der erste Text ist ein Entwurf. Der Betrieb macht daraus eine wahre und natürliche Botschaft.
Lesen Sie es laut
Ist ein Satz schwer auszusprechen, ist er auch schwer zu verstehen. Kürzen Sie lange Sätze, streichen Sie aufgeblähte Wörter und ersetzen Sie interne Begriffe durch Wörter, die die Zielgruppe wirklich benutzt.
Drei Prüfungen mit einer Person aus dem Fachbereich
- Fachliche Richtigkeit – KI verwendet falsche Begriffe mit voller Überzeugung.
- Werbeversprechen – können wir jeden Satz halten und belegen?
- Echte Arbeitsschritte – arbeiten wir wirklich so?
Diese menschliche Prüfung schützt den Betrieb.
Die Länge anpassen
Als Richtwert brauchen 45 Sekunden ruhig gesprochener Text etwa 90 bis 110 Wörter, je nach Tempo. Pressen Sie keinen Zehn-Minuten-Vortrag in eine Minute. Haben Sie mehr als eine wichtige Idee, machen Sie eine Serie.
Übung
Markieren Sie in Ihrem Skript einen zu langen Satz, ein leeres Wort und eine Aussage, die bestätigt werden muss. Schreiben Sie alle drei um, bevor Sie weitermachen.
📄 Skriptvorlage 45 bis 60 Sekunden: fünf Blöcke mit Zeiten und Prüfliste für den Text
Zum Merken
Das Werkzeug schlägt vor; der Betrieb steht für jedes veröffentlichte Wort ein.
Storyboard: das Bild planen, bevor es entsteht
Jede Szene stützt einen Satz – sie füllt nicht den Bildschirm zur Dekoration.
Sichtbare Entscheidungen vor der Produktion
Ein Storyboard macht aus dem Skript sichtbare Entscheidungen: was zu sehen ist, welcher kurze Text dazukommt, was zu hören ist, woher das Bild stammt und wer freigibt. Wer das vorher klärt, produziert nicht zehn Clips, die hinterher nicht passen.
Nicht jede Szene braucht ein KI-Video. Ein eigenes Foto mit leichter Bewegung, ein freigegebener Screenshot eines Ablaufs, ein einfaches Symbol oder eine Textfolge sind oft glaubwürdiger und schneller gemacht.
Acht Szenen
| Szene | Sekunden | Zweck |
|---|---|---|
| 1 | 0–4 | Einstieg |
| 2 | 5–10 | Problem |
| 3 | 11–17 | Lösung, Teil 1 |
| 4 | 18–24 | Lösung, Teil 2 |
| 5 | 25–31 | Beleg |
| 6 | 32–40 | Nutzen |
| 7 | 41–50 | nächster Schritt |
| 8 | 51–60 | Kontakt oder Abschluss |
Bei Horizont Haustechnik zeigt die Beleg-Szene ein eigenes Foto des Technikers an einer Anlage. Die Szenen zu den Warnzeichen dürfen Symbole oder erkennbar illustrierende Bilder nutzen. Der Unterschied muss ehrlich bleiben.
Übung
Füllen Sie die acht Szenen aus und notieren Sie zu jedem Bild die Quelle.
Zum Merken
Ein Storyboard ist eine Kommunikationsentscheidung, keine schöne Zeichnung.
Bilder und Clips: die richtige Quelle wählen
Das beste Bild ist nicht das spektakulärste, sondern das, das ohne Täuschung und ohne Risiko kommuniziert.
Vier Quellen
| Quelle | Wann | Vorsicht |
|---|---|---|
| Eigenes freigegebenes Material | echte Arbeit, Person, Anlage oder Räume zeigen | keine Kundendaten, nichts Vertrauliches |
| Lizenziertes Stockmaterial | eine allgemeine Idee illustrieren | Lizenz für diesen Zweck prüfen |
| Grafik oder Symbol | einen Schritt oder ein Warnzeichen erklären | auf dem Handy lesbar |
| KI-Bild | eine Szene illustrieren, die Sie nicht filmen können | nie als Kunde, Mitarbeiter oder echter Auftrag ausgeben; realistisch wirkend → kennzeichnen |
Eigenes Material schafft das meiste Vertrauen. Stock- oder KI-Bilder illustrieren eine allgemeine Idee – eine häufige Frage, ein typisches Problem, eine Szene, die Sie nicht filmen können –, werden aber nicht als echt ausgegeben, wenn sie es nicht sind.
Ein Auftritt statt acht Stile
Halten Sie den Auftritt einheitlich: ähnliches Licht, gleiche Farben, Schrift, Bildausschnitt und Stil. Wirkt jede Szene, als käme sie aus einem anderen Betrieb, verliert das Video an Glaubwürdigkeit – auch wenn jedes Bild für sich gut ist.
Übung
Markieren Sie für jede Szene im Storyboard: eigenes Material, Stock, Grafik oder KI. Schreiben Sie dazu, warum diese Wahl die ehrlichste ist.
Zum Merken
Verwechseln Sie eine KI-Illustration nicht mit dem Nachweis einer echten Leistung.
Stimme, Avatar oder echte Person: bewusst entscheiden
Wie die Botschaft präsentiert wird, soll Vertrauen schaffen und nicht vom Inhalt ablenken.
Drei Möglichkeiten
| Möglichkeit | Wann sie passt | Was zu prüfen ist |
|---|---|---|
| Echte Person | das Vertrauen hängt von der Person ab: Inhaber, Techniker, Verantwortliche, Ausbilder | schriftliche Einwilligung, Ton, Licht |
| Sprecher aus dem Off | erklärt wird mit Bildern aus dem Ablauf | Tempo, Aussprache von Namen und Fachwörtern |
| Avatar oder synthetische Stimme | wiederholbare Erklärung, andere Sprache, der Betrieb will nicht jedes Mal filmen | keine echte Person ohne Einwilligung nachbilden; realistisch wirkend → kennzeichnen; Aussprache, Gesten, Untertitel |
Die Wahl soll offen und stimmig sein. Bilden Sie Stimme oder Gesicht einer Person nicht ohne deren Einwilligung nach. Vertritt ein Avatar den Betrieb, prüfen Sie Aussprache, Ton, Gesten und Untertitel vor der Veröffentlichung.
Wie es klingt
Eine klare, ruhige Stimme wirkt meist besser als eine übertrieben werbliche. Bei technischen Inhalten etwas langsamer sprechen. Wird das Video ohne Ton angesehen, müssen die Untertitel das Wesentliche enthalten.
Übung
Legen Sie fest, wer oder was Ihr Video spricht, und begründen Sie es in einem Satz: Vertrauen, Wiederholung, Sprache, Tempo oder Privatsphäre.
📄 Endkontrolle vor der Veröffentlichung: Botschaft, Personen und Rechte, Technik, Veröffentlichung
Zum Merken
Die Technik dient der Botschaft – sie wird nicht selbst zur Botschaft.
Einfacher Schnitt: Reihenfolge, Rhythmus, erkennbarer Auftritt
Ein professioneller Schnitt braucht keine vielen Effekte, sondern Ordnung, Luft und Einheitlichkeit.
Erst die Stimme, dann das Bild
Legen Sie zuerst die Stimme oder den Haupttext an. Ordnen Sie danach jedem Satz das passende Bild zu. Lassen Sie Szenen lange genug stehen, damit man sie lesen kann; ein Schnitt pro Sekunde kommuniziert nicht automatisch besser.
Weniger Effekte
Verwenden Sie dezente Übergänge. Fällt ein Übergang mehr auf als die Botschaft, ist er überflüssig. Das gilt ebenso für Animationen, Soundeffekte und eingeblendete Texte.
Grundvorlage des Betriebs
| Element | Regel |
|---|---|
| Logo | am Schluss – nicht in jeder Sekunde |
| Farben | zwei Hausfarben |
| Schrift | eine, auf dem Handy lesbar |
| Text im Bild | immer an derselben Stelle |
Übung
Schneiden Sie eine erste Fassung von höchstens 60 Sekunden. Prüfen Sie sie ohne Ton und dann nur mit Ton. Notieren Sie, was in welchem Test unverständlich wird.
Zum Merken
Die Reihenfolge der Botschaft zählt mehr als die Zahl der Effekte.
Untertitel, Musik und Lesbarkeit auf dem Handy
Ein Betriebsvideo muss ohne Ton, auf kleinem Bildschirm und unter normalen Arbeitsbedingungen verständlich sein.
Untertitel: in der Praxis Pflicht
Viele Videos werden ohne Ton angesehen. Untertitel sind keine Dekoration: Sie machen die Botschaft verständlich, helfen bei ungewohnten Akzenten und zeigen, ob das Skript wirklich klar ist. Korrigieren Sie automatische Untertitel immer, vor allem Namen, Zahlen und Fachwörter.
Text im Bild
Der Text ist kurz, kontrastreich und wird nicht von den Bedienelementen der Plattform verdeckt. Testen Sie das Video auf einem echten Handy. Was am Computer bequem lesbar ist, kann auf dem Handy unleserlich sein.
Musik
Musik begleitet, sie konkurriert nicht. Verwenden Sie nur Musik, für die Sie eine Lizenz für diesen Zweck haben, und regeln Sie sie herunter, wenn gesprochen wird. Funktioniert die Botschaft ohne Musik, brauchen Sie keine Musik als Lückenfüller.
Übung
Sehen Sie Ihr Video auf dem Handy ohne Ton an. Korrigieren Sie einen Untertitel, kürzen Sie einen zu langen Text und prüfen Sie, ob die Handlungsaufforderung vollständig sichtbar ist.
📄 Endkontrolle vor der Veröffentlichung: Botschaft, Personen und Rechte, Technik, Veröffentlichung
Zum Merken
Versteht man das Video ohne Ton und auf dem Handy nicht, ist es noch nicht fertig.
Endkontrolle: Wahrheit, Qualität und Veröffentlichung
Eine kurze Prüfung vor dem Export verhindert Fehler, die danach öffentlich und schwer zu korrigieren sind.
Vier Prüfungen
| Prüfung | Fragen |
|---|---|
| Botschaft | trifft sie den Bedarf der Zielgruppe? genau eine Handlungsaufforderung? ist jede Aussage wahr? |
| Rechte | dürfen Sie jedes Gesicht, jede Stimme, jedes Bild, Logo und Musikstück nutzen? ist realistisch wirkender KI-Inhalt gekennzeichnet? |
| Technik | Rechtschreibung, Schnitte, Lautstärke, Untertitel, Hoch- oder Querformat, Link oder Telefonnummer |
| Veröffentlichung | wer hat freigegeben? wo liegt die Endfassung? |
Prüfen Sie die fertige Datei, nicht nur das Schnittprojekt.
Ausdrückliche Freigabe
Die Freigabe darf nicht stillschweigend passieren. Eine fachkundige Person bestätigt die Richtigkeit, eine verantwortliche Person bestätigt, dass das Video veröffentlicht werden darf. Heben Sie Endfassung und Skript auf, um später korrigieren oder wiederverwenden zu können.
Übung
Gehen Sie die Endkontrolle zusammen mit einer zweiten Person durch. Veröffentlichen Sie erst, wenn alle zutreffenden Punkte abgehakt sind.
📄 Endkontrolle vor der Veröffentlichung: Botschaft, Personen und Rechte, Technik, Veröffentlichung
Zum Merken
Die letzte Prüfung gehört zur Produktion – sie ist keine unnötige Verzögerung.
Praxisfall: das Video der Horizont Haustechnik
Wenden Sie die ganze Methode auf einen fiktiven Betrieb an und erkennen Sie die Fehler, die eine KI einbauen kann.
Die Horizont Haustechnik GmbH (fiktiv) wartet Klima- und Haustechnik in Läden und Büros, 12 Mitarbeitende. Sie bekommt immer dieselben Kundenfragen, hat Fotos echter Einsätze und muss in unter einer Minute erklären, warum eine vorbeugende Wartung teure Ausfälle vermeidet. Ziel: ein Hochformat-Video von 45 Sekunden für WhatsApp und soziale Netzwerke.
Drei Grenzen: keine Kundendaten und keine erkennbaren Standorte; keine KI-Bilder, die als echte Einsätze erscheinen; keine Versprechen, die der Betrieb nicht belegen kann.
Der KI-Entwurf
„Wir sind der absolute Marktführer in der Wartung und verhindern jeden Ausfall. Jetzt anrufen!“
Dazu ein KI-Bild eines Technikers vor einem Laden, das echt wirkt – aber kein Kunde des Betriebs ist. Das Video erklärt weder, was die Wartung leistet, noch, warum sie sich lohnt.
Die Korrektur
| Problem | Korrektur |
|---|---|
| kein klares Ziel | Ladeninhabern helfen, Warnzeichen für eine vorbeugende Wartung zu erkennen |
| „absoluter Marktführer“ | streichen – nicht belegbar, irreführend (§ 5 UWG) |
| „verhindern jeden Ausfall“ | Fakten: neue Geräusche, nachlassende Leistung, steigender Stromverbrauch |
| KI-Bild, das wie ein Kunde wirkt | höchstens als gekennzeichnete Illustration; Hauptbeleg = eigenes freigegebenes Foto |
| „Jetzt anrufen!“ | konkrete Handlung: „Schreiben Sie uns per WhatsApp – wir vereinbaren einen Wartungstermin.“ |
Die Person, die die Leistung kennt, prüft den Inhalt vor der Veröffentlichung.
📄 Horizont Haustechnik: KI-Entwurf mit Fehlern, Musterlösung mit 45-Sekunden-Skript und Storyboard
Übung
Finden Sie mindestens fünf Probleme im Entwurf der Horizont Haustechnik. Schreiben Sie Einstieg, Beleg und Schluss neu, füllen Sie Ihr Storyboard mit acht Szenen aus und vergleichen Sie es mit der Musterlösung.
Zum Merken
KI liefert schnell eine Fassung; die Methode macht daraus eine veröffentlichungsfähige.
Verfahren im eigenen Haus: wiederholen statt improvisieren
Das erste Video ist nützlich; ein einfacher Ablauf macht die nächsten genauso gut.
Dieses Modul füllt Ihr Betrieb aus. Machen Sie nicht alles von einer Person und einem unordentlichen Ordner abhängig. Im Kleinstbetrieb kann eine Person mehrere Rollen haben – aber die Entscheidungen müssen klar sein:
| Punkt | Was in Ihrem Betrieb festgelegt wird |
|---|---|
| Schlägt die Idee vor | Name oder Funktion |
| Liefert die Fakten | die Person, die die Leistung kennt |
| Produziert | Skript, Bild, Stimme, Untertitel, Schnitt |
| Prüft fachlich | Richtigkeit des Inhalts |
| Gibt die Veröffentlichung frei | verantwortliche Person |
| Erlaubte Werkzeuge | welche KI-Werkzeuge und Konten, mit welchen Daten? |
| Ablage | Ordner für Briefing, freigegebenes Skript, Einwilligungen, Lizenzen und Endfassung |
| Kennzahl nach 30 Tagen | Anfragen, vollständig angesehene Videos, seltener gestellte Fragen, Einsatz in der Einarbeitung |
| Ansprechpartner | Name, Funktion, E-Mail |
Messen Sie nach der Veröffentlichung ein Signal, das zum Ziel passt. Jagen Sie nicht allen Kennzahlen hinterher; lernen Sie eine Sache und machen Sie das nächste Video besser.
Betriebe mit Firmenkonto in der Akademie bekommen dieses Modul mit ihren eigenen Angaben.
Zum Merken
Ziel ist nicht ein perfektes Video, sondern nützliche Videos, die sich wiederholen lassen.
Nachweise: was Sie ablegen und was dieses Zertifikat belegt
Zum Schluss: was Sie zeigen können müssen, wenn jemand fragt, woher ein Bild, eine Stimme oder eine Aussage stammt.
Für jedes veröffentlichte Video
| Nachweis | Wozu |
|---|---|
| Briefing | vereinbartes Ziel, Zielgruppe und Beleg |
| Freigegebenes Skript | wer die Richtigkeit wann geprüft hat |
| Einwilligungen für Bild und Stimme (schriftlich) | § 22 KUG; Nachweis der Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO |
| Lizenzen für Musik, Bilder und Clips | Nutzungsrecht für diesen Zweck |
| Endfassung mit Datum und Kanal | was genau veröffentlicht wurde |
| Name der freigebenden Person | klare Verantwortung |
Mit dieser Ablage können Sie ein Video aktualisieren, wenn sich eine Leistung ändert, ein Bild entfernen, wenn jemand seine Einwilligung widerruft, und zeigen, dass eine Aussage belegbar ist (§ 5 UWG).
Dieses Zertifikat
Das Teilnahmezertifikat bestätigt, dass die Person den Kurs abgeschlossen und den Abschlusstest bestanden hat. Es dient als Schulungsnachweis in der Personalakte; in Betrieben mit ISO 9001 als Kompetenznachweis (Kap. 7.2). Es ist keine berufliche Qualifikation als Cutter oder Mediengestalter und erlaubt nicht die Nutzung fremder Inhalte.
Zum Merken
Ein Video ohne Ablage ist ein Risiko; mit Briefing, freigegebenem Skript und Einwilligungen lässt es sich korrigieren, wiederverwenden und verteidigen.
Abschlusstest
34 Fragen, je eine richtige Antwort. Zum Bestehen brauchen Sie 28 richtige (80 %). Die Auswertung erfolgt auf dem Server — hier auf der Seite steht keine Lösung.
Ihr Ergebnis
Zertifikat auf LinkedIn
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Wie es weitergeht
KI im Betrieb regeln: Der kostenlose Akademie-Kurs „KI-Kompetenz (EU AI Act)“ für alle, die KI-Werkzeuge nutzen – Pflicht nach Art. 4 KI-Verordnung.
Videos für die Unterweisung: Sie möchten Ihre Einarbeitung oder Unterweisung als Akademie-Kurs mit Ihrem Logo? Firmenkonto kostenlos, Anpassung zum Festpreis – qm-guru.de/akademie/fuer-unternehmen/.
Weitere kostenlose Unterweisungen finden Sie in der Online Akademie. Fragen zur Umsetzung im eigenen Betrieb beantworten wir über das Kontaktformular.
Fachliche Rückfragen zu dieser Unterweisung: Holger.grosser@iso9001.info · Telefon 0911-49522541. Eine Online-Unterweisung erfüllt die Unterweisungspflicht nur, wenn Rückfragen an eine unterweisende Person möglich sind.