Wie läuft die Zertifizierung ab – und wie viel Zeit kostet sie mich?

„Wie ist der Ablauf vom ersten Kontakt bis zur Vermittlung?"

„Ihr Prozess ist klar strukturiert: 1) Partner schlägt Kandidaten vor, 2) Sie prüfen Lebenslauf, 3) Erstinterview per Google Meet (Deutsch-Check), 4) Partner lädt Daten ins Bewerbersystem, 5) Sie organisieren Interview mit Kunde/Krankenhaus über Outlook-System, 6) Sie moderieren das Gespräch, 7) Kunde gibt Zusage, 8) Sie informieren Kandidaten per E-Mail, 9) Status im System von 'verfügbar' auf 'vermittelt'."

Personalvermittlung/Recruiting (internationale Fachkräfte im Gesundhei

„Wie gehe ich mit der Risiko- und Chancenanalyse um - was muss ich da vorbereiten?"

„Du musst das, was da steht, verkaufen können im Audit. Wenn da irgendwas drinsteht und du hast keine Ahnung, was wir damit gemeint haben, dann müssen wir darüber reden und es anpassen. Wenn du sagst 'Damit kann ich leben', dann ist es gut. Du musst es erklären können, aber nicht jedes Detail auswendig wissen."

Dienstleistung

„Welchen Fall sollte ich für das externe Audit vorbereiten?"

„Suchen Sie sich einen Fall aus, wo ALLE Informationen vollständig vorliegen - alle E-Mails, alle Dokumente, der komplette Prozess. Zeigen Sie das an bereits erstellten Dokumenten, nicht an laufenden Fällen."

Dienstleistung (Visumverfahren, Berufsanerkennung, Fachkräftevermittlu

„Wie lange dauert es, bis die BAFA eine Bewilligung erteilt?"

„Etwa zwei Stunden. Der Kunde stellt den Antrag, und die BAFA sagt dann 'Jawohl, ihr könnt starten'. Aber Achtung: Die BAFA weiß zu diesem Zeitpunkt noch nicht, was genau ihr macht - sie gibt nur grundsätzlich grünes Licht für maximal 6 Monate Projektlaufzeit."

Unternehmensberatung / Existenzgründungsberatung

„Brauchen wir einen separaten Makro-Zeitplan für Projekte?"

„Wenn ihr bisher ohne auskommt und die Projekte gut laufen, dann braucht ihr den vielleicht gar nicht. Aber: Ein einfaches Balkendiagramm kann hilfreich sein - für euch und den Kunden. Muss nicht kompliziert sein."

Produktion / Bahntechnik / Infrastruktur

„Wie bereite ich mich am besten auf ein Audit-Vorbereitungsgespräch vor?"

„Sie müssen konzentriert durchgehen, nicht überfliegen, weil das bringt nichts. Nehmen Sie sich ein Wochenende dazwischen Zeit, um sich wirklich mit dem Thema zu beschäftigen. Es macht wenig Sinn, wenn Sie einfach drüberfliegen und sagen 'ja'."

nan

„Wie dokumentieren wir den Auftragsablauf, wenn wir keine spezielle Software haben, sondern per E-Mail arbeiten?"

„Das ist völlig in Ordnung. Ihr müsst im Audit zeigen können, wie der Prozess läuft. E-Mails sind Nachweise. Wichtig ist: Wenn ihr über Listen redet, müsst ihr die Liste zeigen. Wenn ihr über E-Mails redet, müsst ihr die E-Mail zeigen. Es geht nicht darum, was ihr erzählt, sondern was ihr zeigen könnt. Keine Software nötig - aber die E-Mail mit der Auftragsbestätigung, das Angebot, die Weiterleitung ans Team - das sind eure Nachweise."

Textilhandel/Import