Akkreditiert oder nicht? Die Frage, die 5.000 € und drei Monate entscheidet
Stellen Sie Ihrem Kunden eine Frage: ‚Muss die Zertifizierungsstelle DAkkS-akkreditiert sein?‘ Sagt er ja (typisch: öffentliche Ausschreibungen, Automotive, Medizin, Konzern-Lieferantenportale), brauchen Sie TÜV, DEKRA, DNV & Co.: 3.000–8.000 €, Terminvorlauf Wochen bis Monate. Sagt er nein oder ‚egal‘, reicht ein nicht akkreditiertes Zertifikat: ab 990 €, in ein bis zwei Wochen, dieselbe Norm, dasselbe QM-System. Das System ist in beiden Fällen identisch – nur der Stempel ist ein anderer.
IHRE LAGEWorum es geht
Ihr Kunde will ‚ein ISO-Zertifikat‘. Sie wollen nicht 8.000 € ausgeben, wenn 990 € reichen – aber auch nicht am Zertifikat scheitern, das er dann nicht anerkennt.
PRAXISWas ‚akkreditiert‘ bedeutet
Die Zertifizierungsstelle wird ihrerseits von der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) überwacht. Das Zertifikat trägt das DAkkS-Symbol und ist international über IAF-Abkommen anerkannt. Nicht akkreditierte Stellen prüfen nach derselben Norm, werden aber nicht staatlich überwacht – das Zertifikat ist ein privater Nachweis.
PRAXISWer akkreditiert verlangt
Öffentliche Vergabestellen (fast immer), Automobil- und Luftfahrtzulieferketten, Medizinprodukte, große Konzerne mit Lieferantenportal, Banken bei bestimmten Dienstleistern. Steht ‚DAkkS‚ oder ‚akkreditiert‚ in der Ausschreibung oder im Lieferantenfragebogen, gibt es keine Diskussion.
PRAXISWem nicht akkreditiert reicht
Mittelständische Kunden, die ‚ein Zertifikat‚ sehen wollen; Firmen, die ihre Abläufe für sich selbst ordnen; Betriebe, die schnell einen Nachweis brauchen und später auf akkreditiert wechseln wollen. Das QM-System bleibt dasselbe – der Wechsel kostet nur das neue Audit.
PRAXISKosten und Dauer im Vergleich
Akkreditiert: 3.000–8.000 € über drei Jahre, Vorbereitung mit Beratung 2–3 Monate plus Terminvorlauf der Stelle. Nicht akkreditiert: ab 990 €, Audit remote in 1–2 Wochen nach fertiger Dokumentation. Beratung und BAFA-Förderung sind bei beiden Wegen gleich.
PRAXISDer häufigste Fehler
Nicht fragen. Firmen kaufen das teure Zertifikat aus Vorsicht, oder das günstige und stehen dann in der Ausschreibung ohne Nachweis. Eine E-Mail an den Kunden klärt das in einem Tag.
TABELLEAkkreditiert oder nicht – neun Zeilen, eine Entscheidung
| DAkkS-akkreditiert (TÜV, DEKRA, DNV, DQS …) | Nicht akkreditiert (z. B. OnlineCert) | |
|---|---|---|
| Wer verlangt es | öffentliche Vergabe, Automotive, Medizin, Konzernportale, Banken | mittelständische Kunden, „ein Zertifikat“ reicht |
| Kosten Zertifizierungsstelle (3 Jahre, KMU) | 3.000–8.000 € | ab 990 € |
| Erstaudit bei 10 Mitarbeitern | 1 Tag, vor Ort oder remote | ½ Tag, remote |
| Terminvorlauf | Wochen bis Monate | 1–2 Wochen |
| Gültigkeit | 3 Jahre, jährliches Überwachungsaudit | 1 Jahr, jährlich erneuern |
| Internationale Anerkennung (IAF) | ja | nein |
| QM-System dahinter | identisch | identisch |
| Wechsel möglich | – | jederzeit, nur neues Audit |
| Die Frage an Ihren Kunden | „Muss die Stelle DAkkS-akkreditiert sein?“ → ja | → nein / egal |
Festpreis · Zahlung erst mit Zertifikat
QUELLENOffizielle Quellen
- Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS) – Verzeichnis der akkreditierten Zertifizierungsstellen
- ISO 9001:2015 bei ISO.org
WEITERLESENDas passt dazu
O-TON · AUS ÜBER 1.000 AUDITSAus der Beratungspraxis
So klingen die Fragen echter Kunden – und die Antworten, die sich im Audit bewährt haben:
„Kann ich das Zertifikat von Ihnen nutzen oder brauche ich gleich TÜV für größere Aufträge?"
„Das entscheidet dein Auftraggeber. Frag ihn, ob eine akkreditierte Stelle gefordert ist. Wenn nicht, reicht das günstige Zertifikat – und das System ist dasselbe, du kannst später jederzeit wechseln."
Tiefbau
SCHNELLE ANTWORTENHäufige Fragen
Ist ein nicht akkreditiertes Zertifikat ‚weniger wert‘?
Formal ja, praktisch nur dort, wo Akkreditierung verlangt wird. Das QM-System dahinter ist identisch.
Kann ich später wechseln?
Ja, jederzeit. Die Dokumentation bleibt, es kommt nur ein neues Audit.
Gilt nicht akkreditiert auch für Ausschreibungen?
Bei öffentlichen Ausschreibungen fast nie. Dort ist DAkkS Standard.
Woran erkenne ich eine akkreditierte Stelle?
Am DAkkS-Symbol mit Registriernummer auf dem Zertifikat und im DAkkS-Verzeichnis.
Ihre Zahl in 60 Sekunden: Mitarbeiterzahl, Bundesland, akkreditiert ja/nein – fertig. Schnellster Weg: ISO 9001 in 10 Tagen (Express).
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Holger Grosser berät seit 1994 Unternehmen zur ISO 9001 und hat über 1.000 Zertifizierungsaudits begleitet – jedes davon im ersten Anlauf bestanden. Sein Grundsatz: so wenig Dokumentation wie möglich, so viel wie nötig. Mehr über den Autor
★★★★★ 5,0 · 97 Google-Bewertungen, alle von zertifizierten Kunden