Umstellen zum Festpreis — mit internem Audit und Bestätigung
Wir prüfen Ihre Dokumente gegen alle Änderungen, passen sie an, auditieren das Ergebnis und bestätigen Ihnen schriftlich: bereit für das Umstellungsaudit. Festpreis nach Mitarbeiterzahl, keine Vorkasse — die Rechnung kommt erst nach Übergabe. Ihr Festpreis-Angebot erhalten Sie sofort per E-Mail.
VERTRAUEN · Seit 1994 · über 1.000 Audits · BAFA-ID 123889 · Bewertung 5,0 / 5 (90 Bewertungen)
Ihr Festpreis-Angebot in einer Minute
Mitarbeiterzahl wählen, BAFA ja oder nein, Firma und E-Mail – fertig. Das PDF-Angebot kommt sofort in Ihr Postfach.
Drei Ausgangslagen, drei Wege
Sie haben ein Betreuungspaket bei uns
Dann ist die Umstellung darin enthalten — wir planen sie einfach in Ihr nächstes internes Audit ein, ein Termin statt zwei. Abgerechnet wird wie gewohnt nach Aufwand (135 € je Stunde).
Umstellung einplanen →Sie sind bei OnlineCert zertifiziert
Die Umstellung erfolgt im nächsten Folgeaudit ohne Aufpreis. Wenn Sie Ihre Dokumente vorher fertig angepasst haben möchten, ist das Paket die Vorbereitung dafür.
Sie sind neu bei uns
Lernen wir uns in einem kostenlosen 15-Minuten-Gespräch kennen: Sie schildern Ihr QM-System, wir sagen Ihnen, welches Paket passt — und wann Sie umstellen sollten.
Gespräch anfragen →Drei Pakete — gleicher Leistungsumfang
Mehr Mitarbeitende bedeuten mehr Prozesse, Dokumente und Interviews im internen Audit. Deshalb richtet sich der Preis nach Ihrer Größe — die Leistung ist in allen Paketen dieselbe.
Das ist in jedem Paket drin
- Dokumentencheck: Handbuch, Prozesse, Formulare gegen alle Änderungen der ISO 9001:2026
- Anpassung aller betroffenen Dokumente und Maßnahmenplan
- Internes Audit online nach ISO 9001:2026 mit Auditbericht
- Umstellungsbestätigung mit QR-Code für Ihren Zertifizierer
- Ethik-Check und Vorlagen
Keine Vorkasse — Rechnung nach Übergabe der Bestätigung, zahlbar in 14 Tagen. Gilt für einen Standort.
Das ist nicht drin
- die Kosten Ihres Zertifizierers für das Umstellungsaudit
- unsere Begleitung beim Audit des Zertifizierers (zubuchbar)
- weitere Standorte (Aufpreis nach kurzer Sichtung)
- integrierte Systeme mit ISO 14001 oder 45001 (Aufpreis auf Anfrage)
- ein kompletter Neuaufbau oder die Überarbeitung einer Dokumentation, die nicht zum Betrieb passt – das klären wir nach dem Dokumentencheck mit Ihnen, bevor weitere Kosten entstehen
BAFA-Zuschuss: bis 31.12.2026 sichern, 2027 umstellen
Entscheidend ist der Antrag bis zum 31.12.2026 — die Umstellung selbst kann auch Anfang 2027 laufen, innerhalb der Frist aus dem BAFA-Informationsschreiben. So sichern Sie den Zuschuss, auch wenn Ihr Audit erst im nächsten Jahr ansteht.
Den voraussichtlichen Zuschuss und Ihren Eigenanteil zeigt Ihnen der Angebotsrechner – inklusive BAFA-Begleitservice (+100 €, nicht förderfähig). Schätzung, keine Förderzusage; Antragsteller ist immer Ihr Unternehmen.
Sie stellen den Antrag online beim BAFA — wir füllen ihn gemeinsam per Bildschirmteilung in etwa 15 Minuten aus.
Nach dem Informationsschreiben des BAFA erteilen Sie den Auftrag. Vorher ist nichts unterschrieben — Ihre Anfrage ist eine unverbindliche Reservierung.
Wir stellen um, Sie zahlen die Rechnung, wir liefern alle Unterlagen für Ihren Verwendungsnachweis. Das BAFA zahlt den Zuschuss an Sie aus.
3 FRAGENLohnt sich BAFA für mich?
Wollen Sie sofort starten? Ohne BAFA geht es schneller — mit BAFA darf die Beratung erst nach dem Informationsschreiben beginnen, schon ein Vertrag gilt als Beginn.
Haben Sie dieses Jahr schon zwei geförderte Beratungen genutzt? Mehr als zwei pro Jahr und fünf insgesamt fördert das Programm nicht.
Planen Sie ein größeres Beratungsprojekt? Dann lohnt es sich eventuell, den Förderplatz dafür aufzuheben. Wir beraten Sie gern dazu.
Alle Änderungen — und was wir bei Ihnen anpassen
Geprüft am Normtext der ISO 9001:2026. Tippen Sie eine Änderung an. Die vollständige Delta-Tabelle finden Sie auf der Hauptseite.
5.1.1Qualitätskultur und ethisches Verhalten
hoch
Was ändert sich
Die Geschäftsführung muss Qualitätskultur und anständiges Verhalten aktiv fördern – und mit Beispielen belegen können. Kultur heißt: wie bei Ihnen gearbeitet wird, wenn keiner hinschaut.
Wo in Ihrem QM-System
Qualitätspolitik, Managementbewertung, Protokolle von Teambesprechungen
Beispiel vorher
Eine unterschriebene Qualitätspolitik hängt im Flur. Auf die Frage nach einem Beispiel fällt dem Chef nichts ein.Beispiel nachher
Im Protokoll steht: „Eilauftrag X ohne Endkontrolle geliefert – Kunde vorher informiert und einverstanden, Entscheidung durch GF.“ Ein Mitarbeiter bestätigt im Interview, dass Fehler offen gemeldet werden.Das machen wir: Ethik-Check, Grundsätze-Text und Beispiele aus Ihrem Alltag – im Audit prüfen wir sie im Gespräch.
5.1.1Chancen aktiv nutzen
gering
Was ändert sich
Die Leitung fördert neben dem Denken in Risiken auch das Denken in Chancen.
Wo in Ihrem QM-System
Managementbewertung, Qualitätspolitik
Beispiel vorher
In Besprechungen geht es nur um Probleme und Reklamationen.Beispiel nachher
Einmal im Quartal steht „Chancen“ auf der Tagesordnung, z. B. ein neuer Kundenkreis oder eine Digitalisierung.Das machen wir: Ergänzung in Politik und Managementbewertung.
9.2.2Auditziele im internen Audit
gering
Was ändert sich
Für jedes interne Audit legen Sie jetzt auch die Ziele fest – nicht nur Kriterien und Umfang.
Wo in Ihrem QM-System
Auditprogramm, Auditplan
Beispiel vorher
Auditplan: „Audit Einkauf nach ISO 9001, Kapitel 8.4“.Beispiel nachher
Auditplan: „Ziel: prüfen, ob die neue Lieferantenbewertung wirkt – Kriterien ISO 9001:2026, 8.4 – Umfang Einkauf“.Das machen wir: Wir passen Auditprogramm und Auditplan an; im internen Audit arbeiten wir damit.
9.3.2Neue Punkte in der Managementbewertung
gering
Was ändert sich
Neu zu betrachten: Änderungen bei den Erwartungen interessierter Parteien, und die Wirksamkeit der Maßnahmen zu Risiken und zu Chancen jeweils getrennt.
Wo in Ihrem QM-System
Managementbewertung
Beispiel vorher
Ein Punkt „Risiken und Chancen: Maßnahmen umgesetzt“.Beispiel nachher
Zwei Punkte: „Risiken – was hat gewirkt?“ und „Chancen – was hat gewirkt?“, dazu „Was erwarten Kunden, Behörden, Mitarbeitende inzwischen anders?“.Das machen wir: Wir ergänzen Ihre Vorlage für die Managementbewertung.
6.1.2 / 6.1.3Risiken und Chancen getrennt
mittel
Was ändert sich
Risiken und Chancen werden jeweils eigenständig ermittelt, bewertet, mit Maßnahmen versehen und auf Wirkung geprüft. Eine Anmerkung nennt ausdrücklich Risiken für die Lieferfähigkeit während und nach einer Störung.
Wo in Ihrem QM-System
Risiken- und Chancenanalyse
Beispiel vorher
Eine Tabelle mit zwölf Risiken – die Spalte „Chancen“ ist leer.Beispiel nachher
Zwei Listen: Risiken (z. B. Ausfall des einzigen Lieferanten) und Chancen (z. B. Förderung für Digitalisierung) – jeweils mit Maßnahme, Verantwortlichem und Wirksamkeitsprüfung.Das machen wir: Wir teilen Ihre Analyse auf und ergänzen die Chancen gemeinsam mit Ihnen.
6.3Änderungen planen – bis zum Ergebnis
mittel
Was ändert sich
Bisher vier, jetzt sieben Punkte: neu sind Kommunikation der Änderung, Überwachung ihrer Wirksamkeit und die Prüfung des Ergebnisses.
Wo in Ihrem QM-System
Änderungsmanagement, Projektplanung
Beispiel vorher
Neue Software eingeführt, Schulung per Mail, danach nicht mehr darüber gesprochen.Beispiel nachher
Plan mit Kommunikation an alle Betroffenen, nach vier Wochen Prüfung „läuft es?“, Ergebnis in der Teambesprechung festgehalten.Das machen wir: Einseitige Vorlage „Änderung planen“ mit allen sieben Punkten.
4.1 / 4.2Klimawandel im Kontext
gering
Was ändert sich
Sie bewerten kurz, ob der Klimawandel für Sie relevant ist und ob Kunden oder andere Beteiligte Klima-Anforderungen haben.
Wo in Ihrem QM-System
Kontextanalyse, interessierte Parteien
Beispiel vorher
Das Thema kommt im QM nicht vor.Beispiel nachher
Drei Sätze: Hitzeperioden beeinflussen die Montage, ein Großkunde fragt nach CO₂-Daten – Maßnahme festgelegt.Das machen wir: Wir ergänzen die Bewertung in Ihrer Kontextanalyse.
7.1.3Homeoffice und hybride Arbeit
gering
Was ändert sich
Remote- und Hybridarbeit gehören ausdrücklich zur Infrastruktur.
Wo in Ihrem QM-System
Infrastruktur, IT-Regeln
Beispiel vorher
Zwei Mitarbeiter arbeiten regelmäßig zu Hause – im QM steht davon nichts.Beispiel nachher
Kurz beschrieben: Laptop, VPN, Zugriff auf Dokumente, Erreichbarkeit.Das machen wir: Ein Absatz in Ihrer Infrastruktur-Beschreibung.
7.1.4Arbeitsklima
gering
Was ändert sich
Eine neue Anmerkung sagt: Das Arbeitsklima wird durch Kultur und Ethik beeinflusst.
Wo in Ihrem QM-System
Prozessumgebung
Beispiel vorher
Arbeitsumgebung nur als Licht, Lärm und Temperatur beschrieben.Beispiel nachher
Ergänzt: respektvoller Umgang, klare Ansprechperson bei Konflikten.Das machen wir: Kurze Ergänzung, abgestimmt mit dem Ethik-Check.
7.3Alle kennen die Grundsätze
gering
Was ändert sich
Alle Beschäftigten müssen wissen, welche Kultur und welches Verhalten erwartet wird.
Wo in Ihrem QM-System
Einarbeitung, Unterweisung
Beispiel vorher
Neue Mitarbeitende bekommen das Handbuch als PDF.Beispiel nachher
Grundsätze sind Teil der Einarbeitung; jährliche Unterweisung mit Alltagsfällen und Teilnahmenachweis.Das machen wir: Online-Unterweisung ISO 9001:2026 mit Teilnahmezertifikat für Ihr Team.
7.5Neue Begriffe in der Dokumentation
gering
Was ändert sich
„Aufrechterhalten“ und „aufbewahren“ entfallen – es heißt jetzt einheitlich „verfügbar“. Die Pflichten ändern sich nicht.
Wo in Ihrem QM-System
Dokumentenlenkung, Handbuch
Beispiel vorher
„Aufzeichnungen werden 10 Jahre aufbewahrt.“Beispiel nachher
„Nachweise sind 10 Jahre verfügbar.“Das machen wir: Wir passen die Begriffe in einem Durchgang an.
8.2.1Kunden über Störungen informieren
gering
Was ändert sich
Klarstellung, keine neue Pflicht: Kunden sind auch über Störungen bei Produkten oder Leistungen zu informieren. Wann und wie, legen Sie selbst fest – Verträge und Gesetze gehen vor.
Wo in Ihrem QM-System
Kundenkommunikation, Notfallplanung
Beispiel vorher
Lieferverzug wird gemeldet, wenn der Kunde nachfragt.Beispiel nachher
„Störungen, die Termin, Qualität oder Sicherheit beeinflussen, melden wir innerhalb von 24 Stunden durch die Projektleitung.“Das machen wir: Fertiger Regel-Baustein für Ihr Handbuch.
3 / AnhangBegriffe und Anhänge
gering
Was ändert sich
Zentrale Begriffe stehen jetzt direkt in der Norm. Anhang A erläutert die Anforderungen ausführlicher, Anhang B entfällt.
Wo in Ihrem QM-System
Verweise im Handbuch
Beispiel vorher
Verweis auf ISO 9000 für alle Begriffe.Beispiel nachher
Verweise geprüft; Anhang A als Auslegungshilfe genutzt.Das machen wir: Prüfen wir beim Dokumentencheck mit.
Inhaltlich unverändert bleiben u. a. die Qualitätspolitik (5.2), die Steuerung externer Anbieter, Produktion, Freigabe und der Umgang mit Fehlern (8.4–8.7) sowie Kapitel 10, das nur neu gegliedert ist. Für die Entwicklung (8.3) erlauben neue Anmerkungen ausdrücklich ein iteratives Vorgehen.
Vier Schritte zur Umstellungsbestätigung
Dokumentencheck
KI-gestützter Abgleich Ihrer Dokumente mit allen Änderungen — jedes Ergebnis prüft Holger Grosser persönlich.
Anpassung
Sie erhalten die angepassten Dokumente und einen kurzen Maßnahmenplan, abgestimmt auf Ihren Auditzyklus.
Internes Audit
Online-Audit mit Interviews zu Kultur, Risiken, Chancen und Änderungen — mit Auditbericht.
Bestätigung
Umstellungsbestätigung mit QR-Code zur Echtheitsprüfung.
Was die Umstellungsbestätigung ist — und was nicht
Sie ist
- der Nachweis, dass die Änderungen umgesetzt und im internen Audit geprüft sind
- eine belastbare Vorlage für Zertifizierer und Kunden
- per QR-Code jederzeit prüfbar
Sie ist nicht
- ein Zertifikat einer Zertifizierungsstelle
- ein Ersatz für das Umstellungsaudit
Kann das nicht einfach mein Zertifizierer machen?
Nein — und das ist gut so. Akkreditierte Zertifizierungsstellen dürfen die Managementsysteme, die sie prüfen, nicht beraten; sonst wäre ihre Unabhängigkeit verletzt. Deshalb gilt: Wir beraten und stellen um, Ihr Zertifizierer prüft.
Passend dazu
- Online-Unterweisung ISO 9001:2026 für Ihr Team — der Nachweis für Klausel 7.3
- Jährliches internes Audit nach der neuen Norm
- ISO 14001 oder 45001 gleich mit umstellen
Fragen zum Angebot
01Muss ich sofort umstellen?
Nein. Ihr Zertifikat nach ISO 9001:2015 bleibt während der Übergangsfrist gültig, die Umstellung erfolgt im regulären Überwachungs- oder Rezertifizierungsaudit. Steht Ihre Rezertifizierung an, sollte sie aber schon nach der neuen Fassung laufen — sonst gilt das neue Zertifikat nur bis zum Ende der Übergangsfrist.
02Wie viel Zeit kostet mich das?
Unterlagen hochladen, Vorschlag freigeben und rund zwei Stunden internes Audit online.
03Muss ich bei BAFA vorher etwas unterschreiben?
Nein. Mit BAFA stellen Sie zuerst den Antrag, erst nach dem Informationsschreiben erteilen Sie den Auftrag. Schon ein unterschriebener Vertrag würde als Beratungsbeginn zählen und die Förderung gefährden.
04Was macht die KI — und was nicht?
Sie gleicht Ihre Dokumente schnell mit der Norm ab. Jedes Ergebnis prüft und verantwortet Holger Grosser persönlich. Das interne Audit führt immer ein Mensch.
05Funktioniert das mit meinem Zertifizierer?
Ja — ob TÜV, DEKRA, DNV oder ein anderer. Sie legen die Bestätigung und den Auditbericht einfach vor.
06Was, wenn meine Dokumentation nicht zum Betrieb passt?
Der Festpreis setzt ein bestehendes, im Betrieb angewendetes QM-System voraus. Zeigt der Dokumentencheck, dass die Unterlagen den tatsächlichen Betrieb nicht beschreiben oder Nachweise der Anwendung fehlen, sagen wir es Ihnen sofort – bevor weitere Kosten entstehen. Sie wählen dann: Aufbau zum Beratungspaket mit Anrechnung des Umstellungspreises oder Nacharbeit nach Aufwand (135 € je Stunde). Berechnet wird bis dahin nur der Dokumentencheck mit 135 € netto.
Quellen & Stand dieser Seite
iso.org ↗
International Organization for Standardization — Herausgeberin der ISO 9001, offizieller Revisionszeitplan.
IAFiaf.nu ↗
International Accreditation Forum — legt die verbindlichen Übergangsregeln fest; Ihr Zertifizierer teilt Ihnen den Stichtag mit.
BAFAbafa.de ↗
Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle — Förderung unternehmerischen Know-hows durch Unternehmensberatung für KMU.
Wichtig: Die Kalkulation auf dieser Seite ist unverbindlich — verbindlich ist allein Ihr schriftliches Angebot. Zuschuss nach der aktuellen BAFA-Richtlinie: 50 % bzw. 80 % je nach Standort; Anträge bis 31.12.2026. Über die Förderung entscheidet allein das BAFA. Stand dieser Seite: — letzte inhaltliche Prüfung (dateModified: 2026-09-23).